Sachbearbeitung (m/w/d) für elektronische Dienste
Sachbearbeitung (m/w/d) für elektronische Dienste

Sachbearbeitung (m/w/d) für elektronische Dienste

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue die Bibliothekssoftware und entwickle digitale Angebote für die Stadtbibliothek.
  • Arbeitgeber: Die Stadtbibliothek Memmingen ist eine moderne, bürgernahe Einrichtung im Herzen der Stadt.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße Gleitzeit, Betriebsrente, Jobticket und Fahrradleasing.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die digitale Zukunft der Bibliothek mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Bachelorabschluss in Bibliothekswesen, Informationsmanagement oder Informatik erforderlich.
  • Andere Informationen: Arbeiten in einer historischen Klosteranlage mit vielen Freizeitmöglichkeiten im Allgäu.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Bei der kreisfreien Stadt Memmingen/Allgäu (ca. 46.000 Einwohner) ist ab sofort in der Stadtbibliothek folgende Stelle zu besetzen: Sachbearbeitung (m/w/d) für elektronische Dienste mit dem Schwerpunkt Informationstechnologie und digitale Medien je nach Vorbildung bis Entgeltgruppe 9b TVöD, Vollzeit.

Die Stadtbibliothek Memmingen ist eine attraktive und öffentlichkeitswirksame Einrichtung der Stadt Memmingen. Sie ist eine bürgernahe Dienstleistungsreinrichtung mit Angeboten für unterschiedliche gesellschaftliche Zielgruppen. Die Stadtbibliothek Memmingen ist gut erreichbar im Stadtzentrum in einer restaurierten spätmittelalterlichen Klosteranlage untergebracht. Die kreisfreie Stadt Memmingen liegt in der landschaftlich sehr schönen Umgebung des Allgäus mit vielfältigen Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten und sehr guten Verkehrsanbindungen (Autobahnkreuz A 7 / A 96). Alle weiterführenden Schularten sind vorhanden.

  • Betreuung der Bibliothekssoftware einschließlich sonstiger bibliotheksrelevanter IT
  • Redaktionelle Betreuung und konzeptionelle Weiterentwicklung der Publikumsdienste (inkl. Öffentlichkeitsarbeit, Internet, digitale Angebote und Social Media)
  • Erarbeitung pragmatischer IT-Lösungskonzepte, statistische Auswertung und strategische Weiterentwicklung der Bibliotheksangebote mit Bezug auf den IT-Bereich
  • Entwicklung, Durchführung und Evaluation von Angebotsformaten zur Vermittlung von Medien- und Recherchekompetenz für verschiedene Zielgruppen
  • Akquise von Fördermitteln
  • Unterstützung und Schulung des Teams und Beratung der Nutzer beim Umgang mit neuer Medientechnik
  • Mitarbeit bei Projekten und an der Service-Theke inkl. Auskunft und Beratung

Qualifizierter Studienabschluss (Bachelor/FH-Diplom) im Bereich Bibliothekswesen, Informationsmanagement oder Informatik mit Zusatzkenntnissen im Bereich Bibliothekswesen oder vergleichbare Qualifikation oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdiente mit entsprechender einschlägiger Berufserfahrung in dem gesuchten Aufgabenbereich einer Bibliothek.

  • Ausgeprägte Technikaffinität, sehr gute Kenntnisse im Bereich von Hard- und Softwareadministration
  • Fundierte Internet-, EDV- und Social Media-Kenntnisse
  • Konzeptionelles und zielorientiertes Denken und Handeln an einer wichtigen Schnittstelle zwischen Bibliothek, Kunden, IT-Abteilung und Providern
  • Gute Kommunikationsfähigkeit
  • Schnelle und analytische Auffassungsgabe
  • Praktische Erfahrungen bei der Leitung von Projekten im eigenen Verantwortungsbereich
  • Kenntnisse in HTML, CSS und JavaScript wären wünschenswert

Sachbearbeitung (m/w/d) für elektronische Dienste Arbeitgeber: Job Traffic

Die Stadtbibliothek Memmingen bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, das durch eine offene und bürgernahe Kultur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer Betriebsrente und einem Jobticket fördert die Stadtbibliothek nicht nur die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Die zentrale Lage in einer historischen Klosteranlage im malerischen Allgäu sorgt zudem für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
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Kontaktperson:

Job Traffic HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für elektronische Dienste

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Bibliotheks- oder IT-Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Informationen über die Arbeitsweise und Kultur der Stadtbibliothek Memmingen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich digitale Medien und Bibliotheksdienste. Zeige in Gesprächen oder während des Vorstellungsgesprächs, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie diese in die Arbeit der Stadtbibliothek integriert werden können.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Technikaffinität und deinen Erfahrungen mit Softwareadministration vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Interaktion mit Nutzern und Teammitgliedern erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, komplexe technische Informationen verständlich zu vermitteln. Übe, wie du deine Ideen klar und präzise präsentieren kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für elektronische Dienste

Technikaffinität
Kenntnisse in Hard- und Softwareadministration
Internet- und EDV-Kenntnisse
Social Media-Kompetenz
Konzeptionelles Denken
Zielorientiertes Handeln
Kommunikationsfähigkeit
Analytische Auffassungsgabe
Projektmanagement-Erfahrung
Kenntnisse in HTML
Kenntnisse in CSS
Kenntnisse in JavaScript
Erfahrung in der Schulung von Nutzern
Fähigkeit zur Erstellung von IT-Lösungskonzepten
Statistische Auswertung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im Bereich Bibliothekswesen, Informationsmanagement oder Informatik sowie deine Technikaffinität.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Stadtbibliothek beitragen können. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.

Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen positiven Eindruck.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest

Bereite dich auf technische Fragen vor

Da die Stelle einen Schwerpunkt auf Informationstechnologie hat, solltest du dich auf Fragen zu Hard- und Softwareadministration sowie zu deinen Kenntnissen in HTML, CSS und JavaScript vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In der Sachbearbeitung ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, insbesondere im Hinblick auf die Schulung von Nutzern und die Zusammenarbeit mit deinem Team. Übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu präsentieren.

Hebe deine Projektmanagement-Erfahrungen hervor

Die Stelle erfordert praktische Erfahrungen bei der Leitung von Projekten. Denke an spezifische Projekte, die du geleitet hast, und sei bereit, über deine Rolle, die Herausforderungen und die Ergebnisse zu sprechen. Dies zeigt deine Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und erfolgreich zu arbeiten.

Informiere dich über die Stadtbibliothek Memmingen

Zeige dein Interesse an der Stadtbibliothek, indem du dich über ihre Angebote und aktuellen Projekte informierst. Wenn du während des Interviews spezifische Fragen oder Anmerkungen zur Bibliothek machst, demonstrierst du dein Engagement und deine Motivation für die Position.

Sachbearbeitung (m/w/d) für elektronische Dienste
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  • Sachbearbeitung (m/w/d) für elektronische Dienste

    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-05-05

  • J

    Job Traffic

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