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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Die Office World Group ist der führende Anbieter von Büromaterial in der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Afterwork-Events und Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Direktionsassistent:in sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du hast die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsleitung zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Office World Group ist der führende Anbieter von Büromaterial und Bürotechnik in der Schweiz. Die vier hochspezialisierten Vertriebsorganisationen erbringen kundenspezifische Lösungen für die verschiedenen Stufen des Handels und betreuen über mehrere Onlineshops und eigene Filialen Firmen- wie auch Privatkunden. An mehreren Büro- und Lagerstandorten in den Kantonen Bern, Aargau und Zürich beschäftigt sie rund 500 Mitarbeitende und ist Teil der in der DACH-Region tätigen, österreichischen MTH Retail Group.
Zur Verstärkung unseres Direktionsbereichs suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) engagierte(n) und zuverlässige(n) Direktionsassistent:in Geschäftsleitung mit hoher Eigenverantwortung und Organisationstalent.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft;
- Unterstützung des Verwaltungsrats bei Sitzungen inkl. Protokollführung sowie Ansprechperson für den Verwaltungsratspräsidenten;
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen;
- Protokollführung bei Sitzungen und Nachverfolgung von Aufgaben;
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen;
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern;
- Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch;
- Administrative und organisatorische Unterstützung in Projekten;
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Events und Workshops;
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Direktionsbereich.
Dein Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistentin oder gleichwertige Qualifikation;
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Handelsumfeld;
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse;
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
- Hohes Mass an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative;
- Organisationstalent mit einem Blick fürs Wesentliche und einer raschen Auffassungsgabe;
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie teamorientierte Arbeitsweise;
- Bereitschaft für regelmässige und flexible Reisetätigkeit zwischen unseren Standorten Bolligen BE und Nänikon ZH.
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeitmodelle;
- Veranstaltungen & Afterwork;
- Dienstalters- und Ereignisgeschenke;
- Karrieremöglichkeiten;
- Mitarbeiter-Rabatt / Gutscheine;
- Weiterbildung.
Wir bieten dir eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld mit direktem Einblick in die Geschäftsleitung eines führenden Handelsunternehmens. Dich erwarten moderne Arbeitsbedingungen, flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur sowie attraktive Vergünstigungen auf unser Produktsortiment und weitere Fringe Benefits.
Möchtest du deine organisatorischen Fähigkeiten in einem lebhaften, professionellen Umfeld einbringen und mit deiner strukturierten Arbeitsweise zum Erfolg der Office World Group beitragen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Marc Born, Leiter HR steht dir bei Fragen unter 058 122 69 63 gerne zur Verfügung und freut sich, dich kennen zu lernen!
Es werden keine Dossiers von Personaldienstleistern berücksichtigt.
Direktionsassistent:in GL 80%-100% Arbeitgeber: Office World Group
Kontaktperson:
Office World Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent:in GL 80%-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Direktionsassistent:in präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Office World Group und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, während des Bewerbungsprozesses Fragen zu stellen oder Ideen einzubringen, nutze diese Chance, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent:in GL 80%-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Office World Group. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Produkte und Dienstleistungen sowie die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Direktionsassistent:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Handelsumfeld.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, Diskretion und Teamarbeit ein und zeige, wie du zur Erfolg der Office World Group beitragen kannst.
Korrekturlesen: Überprüfe alle eingereichten Dokumente sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass dein Deutsch, Französisch und Englisch fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation in der Rolle entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Office World Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Direktionsassistent:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an
Da ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, in einem der anderen Sprachen zu kommunizieren, wenn es im Interview angesprochen wird.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da Organisationstalent eine Schlüsselqualifikation für diese Position ist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine, Meetings oder Projekte organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur der Office World Group zu erfahren. Stelle Fragen zu den Arbeitsbedingungen, dem Team und den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen.
