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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du entwickelst Einkaufs- und Rechnungsprozesse und automatisierst Arbeitsabläufe.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen, das digitale Lösungen im Einkauf bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motivierendes Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit, arbeite an spannenden Projekten und entwickle dich in einem dynamischen Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft, SAP-Kenntnisse und erste Führungserfahrungen erforderlich.
- Andere Informationen: Teamarbeit und eine offene Feedbackkultur sind uns wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Das kannst du bewegen. Du bist verantwortlich in der Weiterentwicklung des administrativen Einkaufs- sowie Rechnungseingangsprozesses und setzt eigenständig effizienzsteigende Massnahmen um. Dies umfasst nebst kleineren kontinuierlichen Verbesserungsprojekten auch die Vertretung der Fachabteilungen bei Prozessanpassungen sowie die Automatisierung von Arbeitsabläufen. In diesem Zusammenhang pflegst du einen intensiven Austausch mit internen Partnern, Auftraggebern und Lieferanten, um für den Gesamtprozess Nutzenpotentiale zu erreichen. Im Einführungsprojekt für SAP S/4Hana wirst du dich mit dem Common Core (gemeinsamer Prozessstandard), der Entwicklung und Dokumentation neuer Funktionen, der Schulung von Mitarbeitenden sowie der Betreuung des Parallelbetriebs (R/3, S/4) auseinandersetzen dürfen. Für unser Reporting-System wirst du die Verantwortung für die Überwachung und Steuerung unserer wichtigsten Leistungskennzahlen (KPI) übernehmen. Dabei erstellst du umfassende Analysen für verschiedene Stakeholder aus dem Management sowie den Fachbereichen und entwickelst fundierte Empfehlungen. Gemeinsam mit dem Leitungsteam wirst du sicherstellen, dass unsere angewandten Methoden, Tools und die Bereichsstrategie zielführend (Nutzen, Effizienz, Transparenz) ausgewählt, aufgebaut und umgesetzt werden. Damit du das operative Tagesgeschäft verstehst und diverse Anfragen übernehmen kannst, wirst du teilweise mitarbeiten.
Das bringst du mit. Du bist eine neugierige, wissensdurstige Persönlichkeit mit einer präzisen und durchdachten Arbeitsweise. Du kannst deine Tätigkeiten eigenständig innerhalb eines vorgegebenen Rahmens ausführen und arbeitest dabei speditiv, effizient und ausdauernd. Dank deiner Proaktivität unterstützt du Veränderungen und setzt dich aktiv für deren Umsetzung ein. Durch deinen hohen Qualitätsanspruch sowie dein betriebswirtschaftliches Verständnis erkennst du Optimierungspotentiale und setzt entsprechende Verbesserungsprojekte mit Elan um. Als innovative:r Lenker:in mit starkem Urteils- und Durchsetzungsvermögen strebst du hohe Qualität an und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus. Du bist motiviert, das Team und die Organisation durch eine offene Feedback- und Fehlerkultur weiterzuentwickeln. In unserem Bereich ist Teamwork der Schlüssel zum Erfolg. Als Teamplayer:in trägst du zu einem motivierenden Arbeitsklima bei. Du verfügst über eine hohe Affinität für Prozesse, Systeme und neue Technologien (RPA, KI, ML). Zudem setzen wir gute SAP-Kenntnisse (SAP R/3 & S4 MM & FI-Modul) voraus. Deine ersten Berufserfahrungen hast du in relevanten Bereichen wie Finanzen und/oder Einkauf erlangt. Neben einem abgeschlossenen Studium in Betriebswirtschaft/Betriebsökonomie mit Vertiefung in Accounting oder Einkaufswesen bringst du auch erste Erfahrungen in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden mit. Deutsch ist deine Muttersprache und du bringst gute Kenntnisse einer zweiten Landessprache mit.
Spezialist:in und Stv. Teamleitung Rechnungsdigitalisierung & Einkaufsadministration Kreditoren Arbeitgeber: SBB CFF FFS
Kontaktperson:
SBB CFF FFS HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist:in und Stv. Teamleitung Rechnungsdigitalisierung & Einkaufsadministration Kreditoren
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Auswahlprozess geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Rechnungsdigitalisierung und im Einkauf. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien wie RPA, KI und ML Bescheid weißt und wie diese in der Branche eingesetzt werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessoptimierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Verbesserungen umgesetzt hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas beigetragen hast. Teamwork ist entscheidend für diese Position, also betone deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in und Stv. Teamleitung Rechnungsdigitalisierung & Einkaufsadministration Kreditoren
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle eine Verbindung zur Stellenbeschreibung her: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf spezifische Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten anführst, die direkt mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Zeige, wie du Prozesse optimiert und Veränderungen erfolgreich umgesetzt hast.
Hebe deine SAP-Kenntnisse hervor: Da gute SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung klar darlegen, welche Erfahrungen du mit SAP R/3 und S/4 MM & FI-Modul hast. Erwähne konkrete Projekte oder Aufgaben, bei denen du diese Systeme genutzt hast.
Betone deine Teamfähigkeit: Da Teamarbeit in dieser Position entscheidend ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Förderung eines positiven Arbeitsklimas zeigen. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit als Teamplayer:in agiert hast.
Zeige deine proaktive Haltung: Unterstreiche in deinem Anschreiben, wie du Veränderungen unterstützt und aktiv zur Umsetzung von Verbesserungsprojekten beigetragen hast. Deine Neugier und dein Engagement sollten deutlich werden, um zu zeigen, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SBB CFF FFS vorbereitest
✨Verstehe die Prozesse
Mach dich mit den administrativen Einkaufs- und Rechnungseingangsprozessen vertraut. Sei bereit, konkrete Beispiele für Verbesserungsprojekte zu nennen, die du in der Vergangenheit umgesetzt hast.
✨SAP-Kenntnisse hervorheben
Da gute SAP-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit SAP R/3 und S/4 MM & FI-Modul betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du diese Systeme genutzt hast.
✨Teamarbeit betonen
Da Teamwork im Unternehmen wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in früheren Positionen anführen. Zeige, wie du zur Schaffung eines positiven Arbeitsklimas beigetragen hast.
✨Proaktive Haltung zeigen
Bereite dich darauf vor, deine proaktive Herangehensweise an Veränderungen zu erläutern. Nenne konkrete Situationen, in denen du Optimierungspotentiale erkannt und Verbesserungen initiiert hast.
