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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Abteilungen bei Import/Export und erstelle Versanddokumente.
- Arbeitgeber: Rocken® ist spezialisiert auf digitale Rekrutierung und bietet spannende Karrierechancen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, überdurchschnittliche Ferien und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Export/Import und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Gossau, Kontakt für Fragen: Beni Dushaj, +41443852177.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung.
Verantwortung: In dieser spannenden Position unterstützt du divisionsübergreifend diverse Abteilungen bei Fragestellungen bezüglich Import/Export und der Transportnetzwerke. Ausserdem bist du Ansprechperson gegenüber Spediteuren und Behörden. Das Erstellen von verschiedenen Versanddokumenten gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie das Avisieren von Sendungen an Spediteure und das Erteilen von Preis- und Terminauskünften. Zudem kontrollierst du die Transportrechnungen und bearbeitest den Rechnungsworkflow. Die Ausbildung eines Lernenden zählt ebenso zu deinem Aufgabengebiet.
Qualifikationen: Für diese Funktion setzen wir eine kaufmännische Grundausbildung mit einer entsprechenden Weiterbildung im Bereich Export/Import/Speditionslogistik voraus. Zudem hast du Erfahrung in der Erstellung von Zoll- und Handelsfakturen sowie von Exportdokumenten (Speditionsaufträge, Frachtbriefe, Ausfuhrlisten etc.), vorteilsweise in ExpoWin. In den Bereichen Incoterms, Zoll, Steuern und Ursprungswesen kennst du dich gut aus. Du organisierst gerne, fühlst dich wohl in einem dynamischen Umfeld und bist es gewohnt, mit internen und externen Kontaktstellen zu kommunizieren. Du bist gewandt im Umgang mit MS-Office und SAP, arbeitest gerne exakt und kannst dich gut in ein Team integrieren. Durch die internationale Ausrichtung sind gute Englischkenntnisse zwingend. Du kannst bereits erste Erfahrungen in der Betreuung von kaufmännischen Lernenden vorweisen und kennst dich von Vorteil mit ALS und PE aus.
Benefits: Flexible Arbeitszeitgestaltung, markt- und leistungsgerechte Löhne, überdurchschnittliche Ferien- und Freitage, attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, komfortables Büro mit moderner Infrastruktur, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte.
Sachbearbeiter Export (m/w/d) Arbeitgeber: Rocken®
Kontaktperson:
Rocken® HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Export (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im Export- oder Logistikbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Export und Logistik. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche informiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Zoll- und Handelsfakturen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Position divisionsübergreifende Unterstützung erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Rocken® und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie Talente rekrutieren und welche Werte sie vertreten. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter Export hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Zoll- und Handelsfakturen sowie deine Erfahrung mit MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Kommunikation mit internen und externen Partnern ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rocken® vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Export/Import und Speditionslogistik. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Zoll- und Handelsfakturen erstellt hast oder mit Spediteuren kommuniziert hast.
✨Kenntnisse über Incoterms und Zoll
Stelle sicher, dass du die wichtigsten Incoterms und Zollbestimmungen gut verstehst. Du könntest gefragt werden, wie diese in der Praxis angewendet werden und welche Herausforderungen dabei auftreten können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du Beispiele parat haben, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Dies könnte auch die Erstellung von Versanddokumenten umfassen.
✨Englischkenntnisse betonen
Da gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Du könntest gebeten werden, in Englisch zu kommunizieren oder Fragen zu beantworten, um deine Sprachkompetenz zu demonstrieren.
