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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstütze das Team bei der Betreuung von Minderjährigen.
- Arbeitgeber: Caritas Schweiz setzt sich für die Förderung von Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebenslagen ein.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen und ein offenes, unterstĂĽtzendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Kindern und erlebe eine dynamische, digitale Transformation im sozialen Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Sekretariat und fließende Deutsch- und Französischkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Lausanne, Einstieg ab 1. August 2025 oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Caritas Suisse dirige une organisation de placement familial qui, fort d’une longue expérience dans le domaine de l’accompagnement socio-pédagogique, favorise la promotion des enfants et des jeunes. Le service offre à des mineurs, connaissant des situations de vie difficiles, de nouvelles perspectives grâce à des placements dans des familles d’accueil rurales et citadines dans toute la Suisse romande.
Vos tâches:
- Gestion des tâches administratives du service (préparation de séances et prise de PV, soutien administratif aux référents sociaux, correspondances (Français-allemand), mise à jour des bases de données des familles et instances, etc.)
- Etablissement des facturations du service
- Gestion de la permanence téléphonique
- Etroite collaboration avec la secrétaire du service et l’équipe des référents sociaux
- Seconder la responsable de la structure dans le suivi administratif et les diverses urgences du service
- Assurer la suppléance téléphonique de la secrétaire de Caritas Montagnard lors de ses congés
Nos exigences:
- Expérience professionnelle préalable de minimum 5 ans dans le domaine du secrétariat
- CFC d’employé de commerce ou formation / expérience jugée équivalente
- Maitrise du français et de l'allemand à l'oral et à l'écrit
- Excellente maîtrise des outils informatiques usuels
- Sens de l’accueil et de la communication
- Réactivité et professionnalisme
- Capacité de penser en réseau et collaboration avec l’équipe
- Compétences organisationnelles et proactivité
- Discrétion, adaptabilité et autonomie dans le travail
- Disposition à acquérir les formations continues nécessaires au poste
- Intérêt pour le travail social et pour le domaine de la protection des mineurs
Le lieu de travail est Lausanne. Entrée en fonction: 1er août 2025 ou à convenir. Caritas offre des conditions de travail intéressantes et un climat de travail ouvert aux prises avec l’actualité sociétale. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit numérique et agile qui participent volontiers aux processus de changement.
Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Barbara Kaiser, Responsable d'antenne Caritas Placement familial, tél. +41 21 311 11 14. Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 4 mai 2025 par le biais du portail en ligne.
Postulez ici Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Lucerne.
Collaborateur administratif (h/f/x) bilingue (fr-all) 90% Arbeitgeber: Caritas Schweiz
Kontaktperson:
Caritas Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Collaborateur administratif (h/f/x) bilingue (fr-all) 90%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im sozialen Bereich arbeiten. Sie könnten wertvolle Informationen über die Arbeitsweise von Caritas und mögliche offene Stellen haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Initiativen von Caritas. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Organisation interessierst und bereit bist, aktiv zur Mission beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im administrativen Bereich vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da die Stelle bilingual ist, solltest du sicherstellen, dass du sowohl auf Französisch als auch auf Deutsch kommunizieren kannst. Übe gegebenenfalls, um flüssig und sicher zu sprechen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Collaborateur administratif (h/f/x) bilingue (fr-all) 90%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer grĂĽndlichen Recherche ĂĽber Caritas Suisse. Informiere dich ĂĽber die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und Nachweisen über deine Sprachkenntnisse in Französisch und Deutsch.
Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂĽberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine Sprachkenntnisse hervorhebst. Zeige auf, warum du gut zu Caritas Suisse passt und wie du zur Mission der Organisation beitragen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das Online-Portal von Caritas Suisse ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Caritas Schweiz vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Sprachkenntnisse
Da die Stelle bilingual ist, solltest du dich darauf vorbereiten, sowohl auf Französisch als auch auf Deutsch zu kommunizieren. Übe wichtige Fachbegriffe und typische Gesprächssituationen in beiden Sprachen, um sicherzustellen, dass du in der Lage bist, fließend zu antworten.
✨Kenntnis der Organisation
Informiere dich gründlich über Caritas Suisse und deren Arbeit im Bereich der Familienplatzierung. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und Werte der Organisation verstehst und schätzt, insbesondere im Hinblick auf den sozialen Bereich.
✨Hervorhebung der organisatorischen Fähigkeiten
Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine organisatorischen Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur Teamarbeit
Bereite Fragen vor, die deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team zeigen. Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du teamorientiert bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
