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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Kundenanfragen und koordiniere interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: FFR ist Frankfurts attraktivster Arbeitgeber 2024, bekannt für ein kollegiales Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Pünktliches Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und gestalte Prozesse aktiv mit – für echte Kundenzufriedenheit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und Organisationstalent sind Schlüssel zu deinem Erfolg in dieser Rolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Darum ist FFR der richtige Arbeitgeber für Sie. Regional, nachhaltig, sicher – Ihr ausgezeichneter Job bei „Frankfurts attraktivstem Arbeitgeber“. Entfalten Sie Ihr volles Potenzial bei der FES-Gruppe und profitieren Sie von einem kollegialen Arbeitsklima, einem pünktlichen Gehalt und echter Wertschätzung. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen meistern Sie alle Herausforderungen. Wir freuen uns auf Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit.
Als Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in der Reinigungsbranche sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass alles läuft – von der Bearbeitung von Kundenanfragen bis zur internen Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden, Einsatzleitung und internen Abteilungen. Sie haben Spaß an der Bearbeitung der Kundenanfragen, erstellen Angebote und unterstützen die Einsatzleitung sowie die Disposition. Im Prozessmanagement wirken Sie aktiv an der Optimierung von Abläufen mit, sodass unser Unternehmen effizient und serviceorientiert arbeitet.
Großartig wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist erforderlich, gute EDV Kenntnisse in SAP wären wünschenswert. Die Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten, macht Ihnen Spaß. Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und eine sehr gute Kommunikationsweise gehören zu Ihren Stärken. Sie zeichnen sich durch Belastbarkeit und Flexibilität aus, d.h. auch wenn es hektisch wird, behalten Sie den Überblick. Sie bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit und das Ziel, Kundenzufriedenheit auf höchstem Niveau zu gewährleisten. Es wartet auf Sie ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz, wenn Sie Freude an Weiterbildung mitbringen und bereit sind, sich neuen Herausforderungen zu stellen.
Kontakt: Katja Griebling, Personalreferentin FFR Perso, 069 20171 3064. Jetzt bewerben!
Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Reinigungsbranche Arbeitgeber: FFR GmbH
Kontaktperson:
FFR GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Reinigungsbranche
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die FES-Gruppe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Stress umgegangen bist oder Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Branche und die spezifischen Herausforderungen im Backoffice der Reinigungsbranche zu erfahren. Vielleicht kannst du sogar jemanden finden, der bei FES arbeitet und dir Insider-Tipps geben kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Software und zu deinen EDV-Kenntnissen zu beantworten. Informiere dich über SAP und andere relevante Tools, um zu zeigen, dass du proaktiv bist und bereit, dich weiterzubilden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Reinigungsbranche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die FES-Gruppe und deren Werte. Verstehe, was sie als Arbeitgeber auszeichnet und welche Erwartungen sie an ihre Mitarbeiter haben.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit MS-Office und SAP.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und deine Fähigkeit ein, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei FFR GmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf häufige Fragen vor
Überlegen Sie sich Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. Ihre Erfahrungen im Backoffice oder wie Sie mit stressigen Situationen umgehen. Dies zeigt, dass Sie gut vorbereitet sind und Ihre Fähigkeiten reflektieren.
✨Hervorhebung Ihrer Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine Kommunikationsschnittstelle erfordert, sollten Sie Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die Ihre Kommunikationsstärke und Teamarbeit verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP betonen
Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kenntnisse in MS-Office und, falls vorhanden, in SAP hervorheben. Geben Sie konkrete Beispiele, wie Sie diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt haben.
✨Flexibilität und Organisationstalent demonstrieren
Bereiten Sie Beispiele vor, die Ihre Fähigkeit zur Organisation und Flexibilität zeigen. Dies könnte eine Situation sein, in der Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt haben oder schnell auf Veränderungen reagieren mussten.
