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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Guest Management und organisiere unvergessliche Events.
- Arbeitgeber: Audi Event Solutions ist ein innovativer Anbieter für erstklassige Veranstaltungen und Erlebnisse.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und tolle Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte beeindruckende Events für bis zu 12.000 Teilnehmer.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung im Eventmanagement und Führungskompetenzen mitbringen.
- Andere Informationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, sowie ein PKW-Führerschein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Die Audi Event Solutions GmbH ist ein auf Events und Experiences spezialisiertes Tochterunternehmen der Audi Immogroup. Im Auftrag der AUDI AG, aber auch als Dienstleister für alle anderen Unternehmen setzt die AES professionelle Veranstaltungen um und kann dabei auf zahlreiche Locations zurückgreifen, welche maximal flexibel und hochwertig zugleich sind. Deshalb organisieren wir Businessmeetings mit zwei Personen in exklusiven Räumlichkeiten bis hin zu Großveranstaltungen mit 2.000 Personen. Zudem betreut die AES die Audi driving experience von der Planung der facettenreichen Fahr events, über die technische Betreuung der Fahrzeuge sowie die Durchführung sämtlicher Fahrten, egal ob auf der Dynamikfläche in Neuburg oder über die atemberaubenden Kehren am Großglockner. Weiterhin hat die AES die Agenturtätigkeit am Audi Campus Flughafen München übernommen und ist in der Verantwortung internationale Events und Meetings an fünf verschiedenen Veranstaltungsorten durchzuführen. In allen Tätigkeitsbereichen steht ein Ansatz im Fokus: Full-Service! Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur ganzheitlichen Eventumsetzung stehen wir als professioneller Ansprechpartner an Ihrer Seite.
Ihre Aufgaben
- Personalführung und fachliche Leitung des Guest management Teams (Hospitality, Teilnehmer- und Hotelmanagement) am Audi Campus München inkl. Kapazitätsplanung (Teamstärke aktuell: 8 Mitarbeitende)
- Steuerung und Koordination interner und externer Gewerke (Hospitality Partner, Software Partner, Hotels)
- Gesamtverantwortung für Planung und Umsetzung von Projekten in allen Bereichen des Guest managements
- Entwicklung und Optimierung bestehender veranstaltungsspezifischer Teilnehmermanagementsysteme und -unterlagen
- Verantwortlich für eine reibungslose Abwicklung der Teilnehmerregistrierung inkl. Teilnehmerkorrespondenz und Zahlungshandling
- Sicherstellung der professionellen Betreuung von bis zu 12.000 Teilnehmern über einen Zeitraum von bis zu drei Monaten
- Budgetverantwortung und -kontrolle (inkl. sorgfältige Dokumentation, Abrechnung und Kontrolle)
- Qualitätssicherung einer markenadäquaten Kundenberatung und -betreuung auf höchstem Niveau
- Hauptansprechpartner der Kunden und Gäste bei Anfragen, Feedback und Kritik mit dem Ziel einer kontinuierlichen Verbesserung des Serviceangebots
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement / Wirtschaftswissenschaften bzw. eine für diese Position vergleichbare und geeignete Qualifikation
- Ausgeprägte Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen inkl. Teilnehmermanagement bevorzugt im Automobilbereich und mit Erfahrungen im Bereich Personalführung
- Verantwortungsbewusstsein, eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die professionelle Anwendung weiterer Social-Skills für eine erfolgreiche Teamführung
- Pragmatische, proaktive und eigenständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kundenorientierung
- Flexibilität und Belastbarkeit mit einer Hands-on Mentalität auch bei unvorhersehbaren Umständen
- Teamplayer mit hoher Affinität zur Marke Audi und ausgeprägter Gästeorientierung
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office
- PKW-Führerschein (Klasse B)
Benefits
- Flexibles Arbeiten
- Moderne Büros
- Mitarbeiterrabatte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Events
- Getränke & Obst
- Mitarbeiterleasing
- Sonderurlaub
- Kitazuschuss
Kontakt: Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über das Karriereportal einreichen. Bewerbungen in Papierform werden nach dem Auswahlverfahren ordnungsgemäß vernichtet und nicht zurückgesandt. Audi Event Solutions GmbH ▪ Bei der Arena 5 ▪ 85053 Ingolstadt ▪ Tel. 0841/974593-593 Jetzt bewerben
Teamleitung Guestmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Guestmanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Eventbranche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bei Audi Event Solutions oder ähnlichen Unternehmen arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement, insbesondere im Automobilbereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit im Guestmanagement beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung und zum Teilnehmermanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke Audi! Informiere dich über die Unternehmenswerte und -kultur von Audi Event Solutions und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Teamleitung Guestmanagement verkörpern kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Guestmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Audi Event Solutions GmbH und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte und Werte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen im Eventmanagement und in der Personalführung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten und Erfolge, die zur ausgeschriebenen Position passen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Teamleitung im Guestmanagement bist. Gehe auf deine Erfahrungen und deine Leidenschaft für die Marke Audi ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf keine Rechtschreibfehler enthalten und professionell formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da die Position eine Teamleitung im Guestmanagement beinhaltet, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Personalführung parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und erfolgreich geleitet hast.
✨Kenntnisse über Eventmanagement zeigen
Informiere dich über aktuelle Trends im Eventmanagement, insbesondere im Automobilbereich. Sei bereit, deine Ideen zur Optimierung von Teilnehmermanagementsystemen und zur Durchführung von Veranstaltungen zu teilen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Übe, wie du auf Feedback und Kritik reagierst und wie du eine positive Beziehung zu Gästen und Partnern aufbaust.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zeigen, auch unter Druck flexibel zu bleiben und pragmatische Lösungen zu finden. Dies ist besonders wichtig in der Eventbranche, wo unvorhergesehene Umstände häufig auftreten.
