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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Pflege von Kundendaten und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Kährs ist ein führender Anbieter von hochwertigen Bodenbelägen mit über 165 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und lerne alles über Kundenmanagement in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Die Stelle ist auf 500€-Basis mit 10 Stunden pro Woche.
Kährs ist ein Komplettanbieter für Bodenbeläge. Im Bereich Inneneinrichtung und Design bedienen wir die unterschiedlichsten Segmente: Wohnen, Hotel, Gastronomie, Büro, Ladenbau sowie das Bildungs- und Gesundheitswesen. Mit über 165 Jahren Erfahrung sind wir der weltweit älteste Hersteller von Holzfußböden mit Hauptsitz in Schweden.
Zur Unterstützung unseres Office-Teams in Tübingen suchen wir einen Office-Assistenten (m/w/d) auf 500-€-Basis (10 Stunden) zum schnellstmöglichen Zeitpunkt.
Unterstützen Sie unseren Chief of Staff beim Aufbau eines neuen Kundensystems.
Ihre Aufgaben:
- Datenpflege von Kundendaten und Artikeldaten
- Customer-Relationship-Management (CRM)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Büroorganisation
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation ist von Vorteil
- Sie bringen bestenfalls fachliche Vorkenntnisse und Erfahrungen mit Bezug zum Aufgabengebiet mit, z. B. im Umgang mit CRM-Datenbanksystemen, oder sind motiviert, diese im Rahmen der Tätigkeit zu erwerben
- Sie arbeiten selbstständig, gründlich und detailorientiert, sind kommunikativ und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
Das bekommen Sie von uns:
- Eine faire Bezahlung
- Einen Einblick
Office-Assistent (m/w/d) auf 500--Basis (10 Stunden) Arbeitgeber: Kährs Parkett Deutschland GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Kährs Parkett Deutschland GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Assistent (m/w/d) auf 500--Basis (10 Stunden)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über Kährs und deren Produkte. Zeige in einem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast. Das kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf die Büroorganisation und CRM-Systeme beziehen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle auch Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Gesprächs klar und freundlich kommunizierst. Übe gegebenenfalls mit Freunden, um sicherer zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Assistent (m/w/d) auf 500--Basis (10 Stunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Kährs und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit CRM-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position des Office-Assistenten interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst, die für die Aufgaben relevant sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kährs Parkett Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Office-Assistenten, insbesondere im Bereich Datenpflege und CRM. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch administrative Tätigkeiten umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office-Programmen während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du Excel für Datenanalysen oder Word für die Erstellung von Dokumenten verwendet hast.
✨Sei bereit, Fragen zu stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
