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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme eigenständige Aktenführung, Fristenkontrolle und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Unternehmen, das digitale Lösungen für Rechtsberatung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, E-Bike-Leasing, Jobticket und flexible Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem motivierten Team mit modernen Technologien und wertschätzender Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und idealerweise 2 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Regelmäßige Feedbackgespräche und Teamevents wie Weihnachtsfeiern und Sommerfeste.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als stark wachsendes, bundesweit agierendes Unternehmen verbinden wir Wissen und Leistungsfähigkeit herausragender Steuerkanzleien, Wirtschaftsprüfungen und Rechtsberatungen zu größtmöglicher Expertise. Wir sind begeistert von den Chancen der Digitalisierung, sorgen für einfachste Abläufe und liefern mit individueller Premium-Beratung immer wieder wertvolle Impulse – offen, flexibel und absolut zuverlässig.
- Du übernimmst die eigenständige Aktenführung, Fristenkontrolle und Datenpflege.
- Du erledigst organisatorische und administrative Aufgaben.
- Du bist verantwortlich für das Terminmanagement.
- Du führst Korrespondenz und kümmerst dich um das Mahnwesen.
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder Rechtsfachwirt/in.
- Du verfügst idealerweise über 2 Jahre Berufserfahrung.
- Du arbeitest gerne selbständig, bist engagiert und motiviert.
- Du verfügst über sichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift.
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift) sowie in MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook).
Bei uns herrscht eine teamorientierte, wertschätzende und familienfreundliche Unternehmenskultur. Wir machen dir ein attraktives Gehaltsangebot. Work-Life-Balance ist mehr als nur ein Begriff für uns. Du wirst im Rahmen eines Onboarding-Prozesses eingearbeitet und erhältst regelmäßig Feedbackgespräche. Du bearbeitest spannende Fragestellungen und Mandate in einem motivierten Team auf höchstem fachlichem Niveau. Du arbeitest mit umfassenden digitalen und mit KI gestützten Recherchetools sowie moderner IT-Struktur. Wir fördern Deine Fort- und Weiterbildungspläne. Wir bieten E-Bike-Firmenleasing und Ladestationen für E-Bikes und E-Fahrzeuge. Du erhältst ein Jobticket und wir unterstützen Dich beim Thema Altersvorsorge. Wir feiern gerne Teamevents (u. a. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Kickerturniere, Freitagsbrunch), Du auch?
Rechtsanwaltsfachangestellte - Aktenführung / Korrespondenz / Fristenkontrolle (m/w/d) Arbeitgeber: Job Traffic
Kontaktperson:
Job Traffic HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte - Aktenführung / Korrespondenz / Fristenkontrolle (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich der Rechtsanwaltsfachangestellten. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Trends und Technologien vertraut bist, insbesondere im Hinblick auf digitale Tools und KI-gestützte Systeme.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke aktiv mit anderen Fachleuten in der Branche. Besuche Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von StudySmarter zu erfahren. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Fristen kontrolliert und Akten geführt hast. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Teamarbeit und die Unternehmenskultur von StudySmarter. Bereite einige Fragen vor, die dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team und an den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte - Aktenführung / Korrespondenz / Fristenkontrolle (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte, die sie vertreten. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Rechtsanwaltsfachangestellte wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in der Aktenführung, Fristenkontrolle und Korrespondenz.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine beruflichen Erfahrungen ein und erläutere, wie du zur teamorientierten und wertschätzenden Unternehmenskultur beitragen kannst.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine Deutsch- und Englischkenntnisse im Lebenslauf und im Motivationsschreiben klar angibst. Wenn möglich, füge Beispiele hinzu, wie du diese Sprachkenntnisse in der Praxis angewendet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Job Traffic vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aktenführung vor
Da die Aktenführung eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über deine Erfahrungen und Methoden zur effizienten Aktenverwaltung machen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf organisatorische und administrative Aufgaben gelegt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Terminmanagement und deiner Herangehensweise an Fristenkontrollen zu beantworten. Du könntest auch ein Beispiel für eine Herausforderung in der Organisation nennen und wie du diese gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da Korrespondenz und Mahnwesen Teil deiner Aufgaben sind, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Mandanten oder Kollegen kommuniziert hast und sei bereit, dies im Interview zu erläutern.
✨Interesse an Digitalisierung zeigen
Das Unternehmen legt großen Wert auf Digitalisierung und moderne IT-Strukturen. Informiere dich über aktuelle Trends in der digitalen Rechtsberatung und bringe Ideen ein, wie du diese Technologien nutzen würdest, um die Effizienz zu steigern und die Qualität der Arbeit zu verbessern.
