Assistenz der Geschäftsführung - Office Management / Administration / Organisation (m/w/d)

Über SlidePresenter GmbH Wir sind die Enterprise-Video-Plattform für Employee Driven Content. Wir unterstützen Großunternehmen bei ihrer Vision den Arbeitsplatz von morgen zu gestalten und das Wissen in ihren Unternehmen zu demokratisieren.

Was bieten wir dir?

• Innovative Arbeitskultur: Wir pflegen eine offene Unternehmenskultur, die von Eigenverantwortung und datengetriebenen Entscheidungen geprägt ist. Hier kannst du deinen Horizont erweitern und deine Ideen in die Tat umsetzen.
• Flache Hierarchien, großer Impact: In unserem Unternehmen zählt dein Einfluss von Tag eins. Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, in dem Ideen geschätzt und gefördert werden.
• Steile Lernkurve: Bist du bereit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln? Wir unterstützen dein persönliches und fachliches Wachstum durch eine Bücherflatrate, Coachings, LinkedIn Learning und mehr.
• Ausgezeichnetes Arbeitsumfeld: Focus und Kununu haben uns mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet. Zudem sind wir stolz darauf, zu den Top 10 Software Unternehmen Deutschlands zu gehören.
• Chancengleichheit: Egal ob Praktikant oder Führungsebene, bei uns spielen Hierarchien keine Rolle. Dein Impact und Ideenreichtum sind das, was zählt.
• Mitarbeitervorteile: Profitiere von Corporate Benefits und bringe deinen Hund mit ins Büro – denn bei uns sind Hundemamas und Hundepapas herzlich willkommen. Außerdem kannst du bei uns auch ca. 2 Tage pro Woche aus dem Homeoffice arbeiten.
• Teamevents: Von Sommerfesten über New Year Celebration Partys bis hin zu Weinwanderungen – wir wissen, wie man gemeinsam Erfolge feiert.

Was erwartet dich?

• Du bist verantwortlich für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung, inklusive Erstellung von Schriftstücken und Korrespondenz.
• Du planst, koordinierst und buchst Geschäftsreisen sowie organisierst und verwaltest Termine der Geschäftsführung.
• Du protokollierst Besprechungen und Meetings, einschließlich Nachbereitung und Verwaltung der entsprechenden Dokumentation.
• Du unterstützt bei der Umsetzung und Verfolgung von Projekten, sowohl administrativ als auch organisatorisch.
• Du verwaltest Daten, Informationen und Unterlagen, oft unter Einhaltung von Vertraulichkeitsrichtlinien.
• Du planst und setzt interne und externe Veranstaltungen, Konferenzen oder geschäftliche Treffen um.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens einem Jahr Erfahrung, in einer ähnlichen Rolle.
• Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2) und Englisch (C1).
• Du besitzt hohe organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effektiv zu koordinieren.
• Du handelst selbstständig und reagierst proaktiv auf Anforderungen.
• Du bist verantwortungsbewusst und kannst mit vertraulichen Informationen umgehen.
• Du hast gute Kenntnisse in Excel, Powerpoint und ein grundsätzliches Verständnis für gängige Softwareprogramme.

Unser Jobangebot klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.