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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei spannenden Projektaufträgen und übernehme wichtige administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: MANPOWER ist ein globaler Leader in der Arbeitsvermittlung mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 3-5 Jahre Berufserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutschkenntnisse sind notwendig, Französischkenntnisse sind ein Plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber:innen weltweit. Für unseren Kunden in der Region Bern suchen wir eine:n Projektassistent:in.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei Projektaufträgen
- Steuerung der Vergabeverhandlungen
- Termingerechte Fakturierung, Rechnungskontrolle und Buchungen
- Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Lieferanten
- Projektsteuerung (Kontrolle des Projektfortschritts und Terminüberwachung)
- Mitarbeit bei der periodischen Erstellung von Reportings
- Kontrolle der Zeit- und Leistungserfassung der Projektbeteiligten
- Diverse administrative Arbeiten, welche im Rahmen der Projekte anfallen
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder höhere Berufsausbildung
- Berufserfahrung von 3 - 5 Jahren
- Erste Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
- Zahlenflair und Freude an Controlling Aufgaben
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Interessiert? Kaja Waldvogel gibt Ihnen sehr gerne weitere Auskünfte über diese Stelle bekannt, Sie erreichen unsere Filiale per Telefon unter. In wenigen Schritten können Sie sich auch direkt auf registrieren und Ihre Bewerbungsunterlagen einreichen.
Projektassistent:in (a) 80-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistent:in (a) 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Optimierung von Projekten beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und deine Zahlenaffinität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Informiere dich über das Unternehmen und dessen Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistent:in (a) 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MANPOWER und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Projektassistent:in wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Berufserfahrung im Projektmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Zahlenaffinität und deine Freude an Controlling-Aufgaben ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst. Achte darauf, dass dein Deutsch fehlerfrei ist, da dies für die Kommunikation mit Kunden und Behörden entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Projektassistent:in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da Zahlenflair und Controlling Aufgaben wichtig sind, bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Zahlen und Buchhaltung zu erläutern. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit mit finanziellen Aspekten von Projekten umgegangen bist.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da die Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Lieferanten Teil der Rolle ist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine strukturierte Arbeitsweise
Die Position erfordert eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise. Überlege dir, wie du deine Organisationstalent und dein Zeitmanagement in früheren Projekten unter Beweis gestellt hast, und teile diese Beispiele im Interview.
