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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Kirchenstiftungen und koordiniere administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Bistum Regensburg ist einer der größten Arbeitgeber in der Region mit über 24.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Erlebe einen modernen Arbeitsplatz mit sozialer Verantwortung und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Führerschein Klasse B und MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten, sowie vielen weiteren Benefits.
In unserem Dienstleistungszentrum in Steinbühl verstärken Sie unser Team als Verwaltungsmitarbeiter (m/w/x) und unterstützen so die Dienstleistungsangebote Verwaltungskoordination und Verwaltungsleitung sowie die Kirchenstiftungen vor Ort.
- Unterstützung der Verwaltungsleitung und Verwaltungskoordination in der administrativen Leitung von Kirchenstiftungen (insbesondere Pfarrer, Kirchenverwaltung, Pfarrsekretariat)
- Selbstständige Unterstützung und Beratung der kirchlichen Stiftungen bei der gesetzeskonformen und wirtschaftlichen Verwaltung des anvertrauten Kirchstiftungsvermögens gemäß KiStiftO nach Absprache
- Mitwirkung in der Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien und Liegenschaften
- Bei Bedarf Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie Bereitschaft zur Teilnahme an Kirchenverwaltungssitzungen
- Eigenständige Übernahme von regelmäßigen und wiederkehrenden Aufgaben in den Kirchenstiftungen
- Ansprechperson während der Öffnungszeiten des Dienstleistungszentrums für Parteiverkehr
- Weitere Aufgaben in Zusammenhang mit den Kirchenstiftungen sowie den Dienstleistungsangeboten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Fachwirt (m/w/x), oder ähnliche Qualifikation.
- Berufserfahrung in einem einschlägigen Bereich z.B. als (Team-)Assistenz o.Ä.
- Erfahrungen mit der Vorbereitung von Schulungen und Schulungsunterlagen
- Erfahrungen im Bereich Vertragswesen, Immobilienmanagement, Kündigungswesen von Vorteil
- Kenntnisse im Bereich Kirchenstiftungsordnung, HGB, Buchhaltung, Kameralistik von Vorteil
- Erste Erfahrung im Bereich der Gremienarbeit (z.B. Kirchenverwaltungen, Gemeinderat) von Vorteil
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abendterminen bei Bedarf
- Führerschein der Klasse B
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Engagement, sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit, organisatorische Fähigkeiten, Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber.
- Attraktive und faire Vergütung nach ABD
- 30 Tage Urlaub und 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung, sowie Zuzahlung zum Deutschlandticket Job
- Angebot von Mitarbeiterevents, wie beispielsweise Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Einkehrtage uvm.
- Vermittlung von Wohnungen
- Vergünstigte Mittagsangebote in Kantinen im Stadtbereich
- Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
- Fort - und Weiterbildungsangebote
- Weitere Zusatzleistungen, wie Rabatte und viele mehr
Verwaltungsmitarbeiter Dienstleistungszentrum (m/w/x) Arbeitgeber: Bischöfliches Ordinariat Regensburg
Kontaktperson:
Bischöfliches Ordinariat Regensburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter Dienstleistungszentrum (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Bistum Regensburg oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kirchenstiftungsordnung und andere relevante Gesetze. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit diesen Themen auseinandergesetzt hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gremienarbeit vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Gruppen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche. Überlege dir, wie du deine persönlichen Werte mit den Werten des Bistums in Einklang bringen kannst und bringe dies in Gesprächen zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter Dienstleistungszentrum (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Bistum Regensburg und seine Werte. Verstehe die Rolle des Verwaltungsmitarbeiters im Dienstleistungszentrum und wie du zur Mission der Organisation beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Vertragswesen oder Immobilienmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Identifikation mit den Zielen der katholischen Kirche darstellst und erläuterst, warum du die richtige Person für diese Position bist. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bischöfliches Ordinariat Regensburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Kirchenstiftungsordnung
Da Kenntnisse im Bereich der Kirchenstiftungsordnung von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Interview gut darüber informieren. Zeige, dass du die relevanten Gesetze und Vorschriften verstehst und bereit bist, diese in deiner Arbeit anzuwenden.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Koordination zeigen. Dies könnte die Vorbereitung von Schulungen oder die Unterstützung bei Gremiensitzungen umfassen.
✨Zeige dein Engagement für die katholische Kirche
Da eine Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche wichtig ist, solltest du im Interview deutlich machen, warum dir diese Werte am Herzen liegen und wie du dich in die Organisation einbringen möchtest.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position organisatorische Fähigkeiten erfordert, bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Dies kann auch die eigenständige Übernahme von Aufgaben in der Vergangenheit umfassen.
