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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Empfang, Telefon und Schriftverkehr mit Herz und Professionalität.
- Arbeitgeber: Die ipi Institute sind Experten für Verbraucherinterviews und Produkttests weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein internationales Arbeitsumfeld, Erfolgsboni und Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit viel Raum für eigene Ideen und Teamspirit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Option auf 100 % Arbeitszeit und gute ÖPNV-Anbindung.
Die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung sind Experten in hochwertigen Verbraucherinterviews und Produkttests für weltweit bekannte Marken – werde Teil unseres Teams!
Aufgaben
- Organisationstalent für Empfang, Telefon, Schriftverkehr & Co.
- Kundenkontakt mit Herz und Professionalität
- Kassenführung & allgemeine Büroorganisation
- Support für Team & Verwaltung
Umfang: 50 % (Option auf 100 %) - Präsenzstelle, kein Homeoffice
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement
- Teamplayer mit Anpack-Mentalität
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Fit in MS Office & gute Englischkenntnisse
Benefits
Warum du bei uns arbeiten solltest? Bei uns bekommst du mehr als nur einen Job – dich erwartet ein internationales, innovatives Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen, echtem Teamspirit, langfristigen Perspektiven und einer Arbeitsatmosphäre zum Wohlfühlen – gemeinsam mit 40 engagierten Profis.
Freu Dich drauf:
- Top Einarbeitung & Mega Team
- Erfolgsboni, Altersvorsorge, Sonderzahlungen
- Fahrtkostenzuschuss, Parkplätze & gute ÖPNV-Anbindung
- Mitarbeiterevents & Corporate Benefits
Noch ein paar Worte zum Schluss: Lust mit uns zu wachsen? Bewirb dich jetzt - das ipi Team erwartet Dich!
Office-Talent fürs Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH
Kontaktperson:
ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Talent fürs Büromanagement (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ipi Institute und deren Arbeitsweise. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite Fragen vor, die du dem Team stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch deine Bereitschaft, aktiv zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Nutze deine Englischkenntnisse im Gespräch, wenn möglich. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Talent fürs Büromanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büromanagement hervorhebt. Betone deine Teamfähigkeit und dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt und welche Ideen du einbringen möchtest. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Überprüfe deinen Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle Anhänge auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ipi Institute für Produkt-Markt-Forschung GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Was sind deine Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten im Büromanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben organisiert und priorisiert hast.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Du kannst Geschichten erzählen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Das passt gut zur Anforderung eines Teamplayers mit Anpack-Mentalität.
✨Kundenorientierung betonen
Da Kundenkontakt ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du Beispiele anführen, in denen du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Erkläre, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist und stets freundlich und professionell geblieben bist.
