Teamassistenz (m/w/d) für die Personalabteilung
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Teamassistenz (m/w/d) für die Personalabteilung

Teamassistenz (m/w/d) für die Personalabteilung

Dortmund Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation von Prozessen.
  • Arbeitgeber: Das Diakonische Werk Dortmund und Lünen hilft hilfesuchenden Menschen in über 40 sozialen Einrichtungen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein unterstützendes Team und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer sinnvollen Mission und arbeite in einem engagierten Umfeld mit tollen Kollegen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an Personalthemen mitbringen.
  • Andere Informationen: Ideal für Schüler*innen und Studierende, die praktische Erfahrungen im sozialen Bereich sammeln möchten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Als evangelischer Wohlfahrtsverband schafft das Diakonische Werk Dortmund und Lünen Angebote vor Ort, um hilfesuchende Menschen zu begleiten, zu fördern und für sie neue Perspektiven zu schaffen. In unseren mehr als 40 sozialen Einrichtungen engagieren sich täglich etwa 1000 Mitarbeiter*innen sowie mehr als 500 ehrenamtliche Kolleg*innen. Für unser Team der Personalabteilung suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) zur Unterstützung!

Teamassistenz (m/w/d) für die Personalabteilung Arbeitgeber: Diakonie in Dortmund und Lünen

Das Diakonische Werk Dortmund und Lünen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein starkes Engagement für hilfesuchende Menschen zeigt, sondern auch eine unterstützende und kollegiale Arbeitsatmosphäre bietet. Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem bieten wir die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das sich für soziale Gerechtigkeit einsetzt und somit einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinschaft leistet.
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Kontaktperson:

Diakonie in Dortmund und Lünen HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) für die Personalabteilung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Werte und die Mission des Diakonischen Werks Dortmund und Lünen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Ziele der Organisation verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamarbeit und deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. In der Personalabteilung ist es wichtig, dass du zeigen kannst, wie du effektiv im Team arbeitest und Aufgaben priorisierst.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Diakonischen Werks. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Organisation zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und gleichzeitig mehr über die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) für die Personalabteilung

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
Vertraulichkeit
MS Office Kenntnisse
Flexibilität
Empathie
Problemlösungsfähigkeiten
Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
Interkulturelle Kompetenz
Selbstständigkeit
Aufmerksamkeit für Details

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Diakonische Werk Dortmund und Lünen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Mission und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz in der Personalabteilung zu erfahren.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Personalwesen oder in ähnlichen Bereichen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Teamassistenz interessierst und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf deine Leidenschaft für soziale Arbeit und deine Teamfähigkeit ein.

Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente sorgfältig auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alle Informationen klar und präzise sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonie in Dortmund und Lünen vorbereitest

Informiere dich über die Organisation

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das Diakonische Werk Dortmund und Lünen informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die verschiedenen sozialen Einrichtungen, in denen sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Teamassistenz gearbeitet hast. Betone Fähigkeiten wie Organisation, Kommunikation und Teamarbeit, die in der Personalabteilung besonders wichtig sind.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Personalabteilung oder den Erwartungen an die Teamassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein angemessenes Erscheinungsbild. Wähle Kleidung, die professionell, aber auch zu der Kultur des Unternehmens passt. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

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