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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und sorge für reibungslose Abläufe im Goethe-Institut Beirut.
- Arbeitgeber: Das Goethe-Institut ist ein globales Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland mit 151 Standorten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Teamkultur und arbeite in einem internationalen Umfeld mit sozialer Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium und fundierte Verwaltungserfahrung im Ausland erforderlich.
- Andere Informationen: Du erhältst individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu einer digitalen Lernplattform.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 64800 € pro Jahr.
Mit 151 Goethe-Instituten in knapp 100 Ländern sind wir das global tätige Kulturinstitut der Bundesrepublik Deutschland. Wir unterstützen weltweit das Lehren und Lernen der deutschen Sprache und setzen uns ein für die kulturelle Zusammenarbeit zwischen Deutschland, Europa und der Welt.
Voraussichtlicher Eintrittstermin: baldmöglichst
Tätigkeitsbereich: Strategie & Administration
Arbeitsort: Beirut, Libanon
Beschäftigungsart: Vollzeit (39 Stunden / Woche)
Befristung: Befristet für 2 Jahre
Vergütung bis E10 TVöD Bund
Das Gestalten von reibungslosen Arbeitsabläufen und gut funktionierenden Strukturen ist Ihnen nicht nur ein großes Anliegen, sondern Sie möchten auch Ihr Team dafür begeistern? Als Leiter*in der Verwaltung schaffen Sie optimale Rahmenbedingungen für Mitarbeitende sowie für die Kund*innen des Goethe-Instituts.
- Sie leiten den Arbeitsbereich Verwaltung am Goethe-Institut Beirut.
- Sie erstellen die Institutsplanung sowie Budgetplanung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und der Regionalleitung.
- Dies umfasst die Personalverwaltung unter Berücksichtigung der arbeits- und steuerrechtlichen sowie der sozialversicherungsrechtlichen Bedingungen des Gastlandes.
- Sie betreuen die Kommunikation mit öffentlichen Stellen zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Sie unterstützen die Institutsleitung bei der ordnungsgemäßen Handhabung und Durchführung des Berichtswesens sowie der Organisation von internen Arbeitsabläufen am Institut.
- Sie übernehmen die Verantwortung für das Einhalten der IT-Sicherheit und Datenschutz sowie der Sicherheitsvorschriften des Gastlandes.
- Vertragswesen u.a. für Mietverträge, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Statusfragen sowie von Fragen des Steuerrechts gehört auch zu Ihren Aufgaben.
- Rechtsberatung und rechtliche Überprüfungen aller Institutsbelange liegen in Ihrer Zuständigkeit.
- Sie sind für Liegenschaftsthemen wie bauliche Sicherheit, Ausstattung, Bauunterhalt zuständig.
Besondere aktuelle Aufgaben:
- In Zusammenarbeit mit der Institutsleitung sind Sie für das Krisen- und Sicherheitsmanagement verantwortlich.
- Sie schulen und gestalten die Verwaltungsprozesse mit Schwerpunkt Compliance.
Sie verfügen über ein abgeschlossenes FH- oder Bachelorstudium (z. B. Verwaltungsfachwirt*in, BWL o.ä.) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
Sie konnten bereits fundierte Verwaltungserfahrung in einer Einrichtung im Ausland sammeln.
Ausgeprägte Führungserfahrung an herausfordernden außereuropäischen Standorten ist erforderlich.
Eine hohe soziale, interkulturelle und Krisenkompetenz sowie Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus.
Kulturraumerfahrung ist erwünscht und Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Arabisch- oder Französischkenntnisse sind von Vorteil.
Zu Ihrem Gehalt bekommen Sie eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bieten wir Ihnen Gleitzeit sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Wir bilden Sie individuell weiter und ermöglichen Ihnen Zugang zu unserer Digitalen Lernplattform und Bibliothek.
Sie erhalten 30 Tage Urlaub sowie vielseitige Gesundheitsangebote.
Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut Arbeitgeber: Goethe-Institut e.V.
Kontaktperson:
Goethe-Institut e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Goethe-Institut oder in ähnlichen Institutionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen des Goethe-Instituts in Beirut. Zeige in Gesprächen, dass du die lokale Kultur und die administrativen Gegebenheiten verstehst und bereit bist, dich darauf einzustellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Krisen- und Sicherheitsmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine interkulturelle Kompetenz! Bereite dich darauf vor, wie du in einem multikulturellen Team arbeiten würdest und welche Strategien du nutzen würdest, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter*in (m/w/d) der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Leiter*in der Verwaltung am Goethe-Institut Beirut wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Verwaltungstätigkeiten und die interkulturelle Kommunikation erforderlich sind. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Krisenmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und deine interkulturellen Kompetenzen ein.
Sprachkenntnisse betonen: Stelle sicher, dass deine Sprachkenntnisse klar und deutlich im Lebenslauf und im Motivationsschreiben aufgeführt sind. Besonders gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eventuelle Arabisch- oder Französischkenntnisse sollten hervorgehoben werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Goethe-Institut e.V. vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Verwaltungserfahrung und deinem Umgang mit interkulturellen Herausforderungen zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Karriere, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnis der Institution
Informiere dich gründlich über das Goethe-Institut und seine Rolle in der kulturellen Zusammenarbeit. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte des Instituts verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Führungskompetenz demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Führungserfahrung zu erläutern. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und unterstützt hast, insbesondere in herausfordernden Situationen. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Interkulturelle Sensibilität zeigen
Da die Position in einem internationalen Kontext ist, ist es wichtig, deine interkulturelle Kompetenz zu betonen. Teile Erfahrungen, die zeigen, wie du erfolgreich mit Menschen aus verschiedenen Kulturen zusammengearbeitet hast.
