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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation von Reisen und Baustelleneinsätzen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das innovative Projekte realisiert.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsatmosphäre mit vielfältigen Aufgaben und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind erforderlich.
- Andere Informationen: Du bist die Schnittstelle zwischen Büro und Baustelle – kein Tag ist wie der andere!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy etc.)
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen etc.)
Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
Bestellen und Verwalten des Büromaterials
Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte
Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
Datenpflege von Projekten im ERP-System
Korrespondenz deutsch / englisch
Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen
Kaufmännische Projekt-Unterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: Jobwache
Kontaktperson:
Jobwache HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Projekt-Unterstützung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Bau- und Projektmanagementbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit kaufmännischer Projektunterstützung beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Tools und Software, die in der Projektadministration verwendet werden. Kenntnisse in ERP-Systemen sind besonders wertvoll. Wenn du diese Fähigkeiten noch nicht hast, ziehe Online-Kurse in Betracht, um dich darauf vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Reisen und Terminkoordination vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Zeige, dass du auch unter Druck gut arbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen, insbesondere in Deutsch und Englisch. Übe, klare und präzise Informationen zu vermitteln, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Schnittstelle zwischen Baustellen und dem Büro ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Projekt-Unterstützung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine organisatorischen Fähigkeiten, insbesondere im Bereich Reiseorganisation und Projektadministration. Zeige, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Erkläre, warum du dich für die Position der kaufmännischen Projekt-Unterstützung interessierst. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenbeschreibung ein und erläutere, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
Achte auf die Sprache: Da die Stelle sowohl deutsche als auch englische Korrespondenz erfordert, stelle sicher, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in fehlerfreiem Deutsch verfasst sind. Wenn möglich, füge auch einen Abschnitt in Englisch hinzu, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
Dokumente sorgfältig prüfen: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Nachweise vorhanden sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobwache vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben der kaufmännischen Projekt-Unterstützung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation von Reisen und Besprechungen einbringen kannst.
✨Kenntnisse im ERP-System
Da die Datenpflege im ERP-System eine wichtige Rolle spielt, solltest du dich mit gängigen ERP-Systemen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit solchen Systemen gearbeitet hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle viel Korrespondenz in Deutsch und Englisch erfordert, solltest du deine Sprachkenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine schriftliche und mündliche Kommunikation zu geben.
✨Flexibilität und Problemlösungsfähigkeiten zeigen
Die Position erfordert oft schnelles Handeln bei Problemen auf Baustellen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du flexibel reagieren und Lösungen finden musstest.
