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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Arbeitsverträge und betreue den gesamten Personalzyklus.
- Arbeitgeber: Megaforce ist ein führendes Unternehmen im Bühnen- und Eventbau mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden Projekten mit großen Künstlern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stellen sind in Teilzeit (bis zu 25 Stunden/Woche) zu besetzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Megaforce ist seit über 30 Jahren ein führendes Unternehmen im Bereich Bühnenbau, Eventbau und Sonderkonstruktionen. Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir zwei Personalfachkräfte (m/w/d) in Teilzeit, die gemeinsam die Personalverwaltung übernehmen und weiterentwickeln.
Unsere Projekte umfassen Open-Air-Tourneen von Metallica, Die Toten Hosen, Helene Fischer und vielen mehr, große Festivals wie das Southside oder Greenfield sowie Corporate Events für Mercedes-Benz, Porsche und BMW. Unser inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Weingarten (Baden) zählt mit ca. 30 festen Mitarbeiter:innen zu den führenden Unternehmen im Bühnenbau in Europa.
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen für unsere festen Mitarbeiter:innen
- Betreuung des gesamten Personalzyklus – von Eintritt bis Austritt
- Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung inklusive Nachtragsbearbeitung, Urlaubs- und Dienstreisemanagement
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Abruf und Verwaltung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen (eAU) bei den Krankenkassen
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung in enger Abstimmung mit unserer externen Lohnbuchhaltung
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und der Geschäftsführung
- Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen in personalrelevanten Fragen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder im HR-Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office 365
- Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick & Kommunikationsstärke, um unsere Mitarbeiter:innen bestmöglich zu betreuen
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Flexible Arbeitszeiten – die Stellen sind in Teilzeit (bis zu 25 Stunden/Woche) zu besetzen. Strukturiertes Onboarding durch unser Team. Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Teamevents & Benefits: Grillabende, Weihnachtsfeiern, Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebsfahrrad-Leasing u. v. m.
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Zwei Teilzeitstellen Arbeitgeber: MEGAFORCE Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH
Kontaktperson:
MEGAFORCE Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Zwei Teilzeitstellen
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von Megaforce zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und deine Chancen erhöhen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit den Projekten und Werten von Megaforce auseinander. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Branche und die spezifischen Herausforderungen kennst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir gezielte Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel Kommunikation und Organisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) - Zwei Teilzeitstellen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Megaforce und deren Projekte im Bühnen- und Eventbau. Verstehe die Unternehmenswerte und die Art der Veranstaltungen, die sie durchführen, um deine Motivation in der Bewerbung klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen im Personalwesen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der Personalverwaltung und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere mit MS Office 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Personalsachbearbeiter:in geeignet bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und dein Organisationsgeschick ein und wie diese Fähigkeiten zur Betreuung der Mitarbeiter:innen beitragen können.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und dass du alle geforderten Nachweise, wie z.B. Sprachkenntnisse, beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei MEGAFORCE Bühnen- und Veranstaltungstechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und wie du mit sensiblen Personaldaten umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über Megaforce und deren Projekte im Bühnen- und Eventbau. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse und der Umgang mit MS Office 365 wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit Mitarbeitern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
