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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeinde bei der Digitalisierung und Organisation von Verwaltungsprozessen.
- Arbeitgeber: Hude ist eine lebendige Gemeinde mit hoher Lebensqualität und guter Anbindung an Oldenburg und Bremen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage aktiv zur digitalen Transformation der Verwaltung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation sowie praktische Erfahrung in Prozessorganisation.
- Andere Informationen: Kreativität und Innovationsgeist sind hier gefragt – bring deine Ideen ein!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hude bietet als Gemeinde mit ca. 16.500 Einwohnerinnen und Einwohnern und als internationaler Wirtschaftsstandort ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Die kurzen Wege in dem Klosterort, das gute Bildungs- und Kulturangebot sowie die vielen Grünflächen für Freizeit und Erholung sind die besten Voraussetzungen für eine hohe Lebensqualität. Dazu zählt auch die gute Anbindung an die Städte Oldenburg und Bremen. Hude ist somit ein idealer Wohn-, Freizeit- und Arbeitsort für Familien und Menschen jeden Alters. Für die Gemeinde mit ihren vielfältigen Aufgaben arbeiten rund 220 Mitarbeiter/innen.
Aufgaben:
- Organisationsentwicklung und Prozessorganisation
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in der Verwaltung in Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams (z. B. IT, Bürgerdienstleistungen)
- Zuarbeit bei der Erarbeitung einer Digitalisierungsstrategie
- Wahrnehmung der Aufgaben der Datenschutzkoordination
- Bearbeitung von zentralen Verwaltungsangelegenheiten und von Versicherungsfällen
- Ergänzende Protokollführung für die Vertretung und den Hauptausschuss
Qualifikationen:
- Ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/Verwaltungsbetriebswirt oder Bachelor auf Arts Public Administration/Management, einen erfolgreichen Abschluss des II. Angestelltenlehrgangs als Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare für die Tätigkeit förderliche berufliche Qualifikation
- Praktische Erfahrungen in den genannten Aufgabengebieten, insbesondere Kenntnisse im Bereich Prozessanalysen und Organisationsentwicklungsprozessen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office, SAP, usw.) und Verständnis für digitale Workflows
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kreativität und Innovationsgeist
Sachbearbeitung (m/w/d) für Organisation und Digitalisierung Arbeitgeber: Gemeinde Hude
Kontaktperson:
Gemeinde Hude HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für Organisation und Digitalisierung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung oder im Bereich Digitalisierung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Digitalisierungsprojekte in der Gemeinde Hude. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den spezifischen Herausforderungen und Chancen der Organisation auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Prozessorganisation und -analyse vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Tools und Innovationen. Informiere dich über neue Technologien, die in der Verwaltung eingesetzt werden könnten, und bringe eigene Ideen ein, wie diese die Arbeit effizienter gestalten können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für Organisation und Digitalisierung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die Sachbearbeitung in der Organisation und Digitalisierung interessierst und was dich an der Gemeinde Hude reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine praktischen Erfahrungen in den Bereichen Organisationsentwicklung und Prozessorganisation. Nenne spezifische Projekte oder Aufgaben, die du erfolgreich umgesetzt hast, um deine Eignung zu untermauern.
Zeige deine digitalen Fähigkeiten: Da die Stelle einen sicheren Umgang mit digitalen Tools erfordert, solltest du deine Kenntnisse in MS Office, SAP und anderen relevanten Programmen deutlich hervorheben. Füge Beispiele hinzu, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Ein professionelles Layout kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Hude vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben der Sachbearbeitung in der Organisation und Digitalisierung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Prozessanalysen und digitale Tools dazu passen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Beispiele für deine Teamarbeit zu präsentieren. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen verdeutlichen.
✨Demonstriere dein Verständnis für Digitalisierung
Sei bereit, über aktuelle Trends in der Digitalisierung zu sprechen und wie diese in der Verwaltung umgesetzt werden können. Zeige, dass du mit digitalen Tools vertraut bist und innovative Ideen zur Verbesserung von Prozessen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Fragen zur Kultur und den Werten der Gemeinde Hude zeigen dein Interesse an der Position und helfen dir, herauszufinden, ob die Stelle zu dir passt. Überlege dir, welche Aspekte der Arbeitsumgebung für dich wichtig sind.
