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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Niederlassungsleiter und führe ein kleines Team.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf Teamarbeit und Entwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem motivierten Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Führungskompetenzen in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännischer Abschluss und erste Berufserfahrung sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte mit Foto und Lohnvorstellungen per E-Mail senden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Niederlassungsleiters
- Organisation, Teilnahme und Protokollierung von Leitungssitzungen
- Erstellen von Reports und Statistiken
- Fachliche und personelle Führung eines kleinen aufgestellten Teams
- Verantwortung für die Umsetzung von Teamzielen
- Förderung und Entwicklung der Teammitglieder
- Leitung und Organisation von Teamsitzungen
- Verantwortung für das Verrechnungs- und Mahnwesen
- Verantwortlich für das Arbeitszeit- und Absenzenwesen sowie die IT-Infrastruktur
- Mitarbeit in diversen Projekten sowie bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen
Ihr Profil:
- Kaufmännischer Abschluss mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin oder einer betriebswirtschaftlichen Weiterbildung (FH oder HF) oder ähnlich
- Vorzugsweise erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gutes IT-Verständnis, SAP-Erfahrung von grossem Vorteil
- Muttersprache Deutsch, gute mündliche Englisch- und Französischkenntnisse
- Verantwortungsvolle, gewinnende, belastbare und teamfähige Persönlichkeit
- Vernetztes Denkvermögen und konzeptionelle Fähigkeiten
- Führungserfahrung oder ausgeprägtes Führungspotenzial
- Gesundes Durchsetzungsvermögen
- Kunden- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Initiative, serviceorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Guter Leumund
Arbeitspensum: 80-100%
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der Kennziffer 25009, der gewünschten Stelleprozenten sowie Ihre Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, per E-Mail an.
Leiterin Administration 80-100% Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiterin Administration 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein organisatorisches Talent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Administration und Teamführung. Zeige im Gespräch, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ideen zur Optimierung von Abläufen und Prozessen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine IT-Kenntnisse zu demonstrieren. Wenn du Erfahrung mit SAP hast, bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Software in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Prozesse zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiterin Administration 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Leiterin Administration relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und dein IT-Verständnis, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, die Teamziele zu erreichen.
Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Füge ein aktuelles Foto, deine Lohnvorstellungen und die Kennziffer 25009 hinzu. Achte darauf, alles im PDF-Format zu senden, wie in der Anzeige gefordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Führungskompetenzen
Da die Position eine fachliche und personelle Führung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamführung zu sprechen. Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Führungspotenzial und deine Fähigkeit zur Teamentwicklung verdeutlichen.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da ein gutes IT-Verständnis und SAP-Erfahrung von Vorteil sind, solltest du deine technischen Fähigkeiten hervorheben. Sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit IT-Systemen und Software zu beantworten.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut kommunizieren zu können, insbesondere in Deutsch, Englisch und Französisch. Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
