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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Optimiere Einkaufsprozesse und arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
- Arbeitgeber: Die EG Group ist ein führender Anbieter im Bereich Kraftstoff und Einzelhandel mit über 1.300 Tankstellen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit flachen Hierarchien und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im P2P-Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum teilweisen Remote-Arbeiten und ein vergünstigtes Deutschland-Ticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
EG Deutschland GmbH Die EG Group gehört zu den weltweit größten unabhängigen Anbietern im Bereich Kraftstoff, Einzelhandel und Food-to-go mit einem kontinuierlich wachsenden Portfolio von aktuell rund 6.000 Standorten in neun Ländern. Seit Ende 2018 betreibt die EG Group über ihre deutschen Tochtergesellschaften in Deutschland ein Netz von mehr als 1.300 Tankstellen, vorwiegend unter der Marke Esso, sowie Schnellrestaurants unterschiedlicher Marken, darunter BURGER KING® und KFC. Darüber hinaus umfasst das Angebot die MAXI Autohöfe, die durch eine Tochtergesellschaft der EG Group mit ihren angeschlossenen Restaurants, Tankstellen und Spielhallen betrieben werden. Unser Fokus liegt auf dem Ausbau des Shop- und Restaurantbetriebs sowie auf der strategischen Erweiterung unseres Netzwerks. Wir wachsen. Wachse mit uns!
Für unseren Bürostandort in Hamburg suchen wir ab sofort eine(n) engagierte(n) Einkaufs- und Rechnungskoordinator (m/w/d) in Vollzeit.
Wir bieten:
- Markt- und leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- Modernes, internationales Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Unternehmen
- Flache Hierarchien fördern umfangreiche Gestaltungs- und Entscheidungsfreiheiten in allen Bereichen
- Kostenlose Getränke und Essenszuschuss (bezuschusste Kantine oder Gutscheine für Supermarkt / Restaurants je nach Bürostandort)
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket
- Familienfreundliche flexible Gleitzeitregelung mit Möglichkeit zum teilweisen Remote-Arbeiten
- Sehr gute Arbeitsatmosphäre mit wertschätzendem Mitarbeiterumgang
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft (BWL) oder eine vergleichbare in der Praxis erworbene Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse der Unternehmensvorgaben und betrieblicher Beschaffungsprozesse, insbesondere im Bereich Purchase-to-Pay (P2P)
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Einkaufs- und Rechnungsprozessen
- Sehr gute analytische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, große Datenmengen strukturiert auszuwerten
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel; idealerweise Erfahrung mit SAP
- Sehr gute Problemlösungsfähigkeit und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Bewusstsein für Datenintegrität, Compliance und Prozesssicherheit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie die Fähigkeit, sicher und klar mit internen und externen Stakeholdern zu kommunizieren
- Hoher Grad an Selbstständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Lieferanten und Dienstleistern von Vorteil
Deine Aufgaben:
- Prozessoptimierung: Steuerung und Optimierung der Purchase-to-Pay (P2P)-Prozesse in Zusammenarbeit mit lokalen Stationen und internen Fachabteilungen
- Einkaufssteuerung & Verhandlung: Durchführung von zentralen Einkaufsaktivitäten, einschließlich Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Bestellmanagement für spezielle Leistungen (unter anderem Winterdienst, Stationsmode und Heizöl)
- Lieferanten- & Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Optimierung eines Lieferanten- und Vertragsregisters zur Sicherstellung von Transparenz und Effizienz, sowie Ansprechpartner für Lieferanten und Dienstleister bei vertraglichen und abrechnungsbezogenen Themen
- Rechnungs- & Kostenkontrolle: Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung, um offene Rechnungen, Mahnungen und OPEX-Ausgaben zu überwachen und bei Eskalationen lösungsorientiert zu intervenieren.
- Datenanalyse & Reporting: Analyse und Reporting von Einkaufs- und Rechnungskennzahlen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Compliance & Prozesssicherheit: Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben, Datenintegrität und Prozesssicherheit
- Digitalisierung & Automatisierung: Unterstützung bei der Optimierung digitaler Einkaufs- und Rechnungsprozesse
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, lokalen Stationen und internationalen Teams zur Sicherstellung reibungsloser P2P-Prozesse und kontinuierlicher Prozessverbesserung.
Interessiert? Dann bewirb Dich jetzt! Sende Deine Bewerbung an:
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Purchase-to-Pay Coordinator / Einkaufs- und Rechnungskoordinator (m/w/d) (900013) Arbeitgeber: EG Deutschland K-Holding GmbH
Kontaktperson:
EG Deutschland K-Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Purchase-to-Pay Coordinator / Einkaufs- und Rechnungskoordinator (m/w/d) (900013)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen P2P-Prozesse in der Branche. Verstehe, wie Unternehmen wie die EG Group ihre Einkaufs- und Rechnungsprozesse optimieren und welche Herausforderungen dabei auftreten können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Einkauf und Rechnungswesen. Besuche Branchenevents oder Online-Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über aktuelle Trends und Best Practices zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zu Prozessoptimierung und Datenanalyse übst. Zeige, dass du nicht nur analytisch denkst, sondern auch praktische Lösungen anbieten kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze LinkedIn, um dich mit Mitarbeitern der EG Group zu verbinden. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Purchase-to-Pay Coordinator / Einkaufs- und Rechnungskoordinator (m/w/d) (900013)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die EG Group und ihre Geschäftsfelder. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Purchase-to-Pay Coordinator wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in P2P-Prozessen und deine analytischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur EG Group passen. Gehe auf spezifische Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei EG Deutschland K-Holding GmbH vorbereitest
✨Verstehe die P2P-Prozesse
Informiere dich gründlich über die Purchase-to-Pay-Prozesse, die das Unternehmen anwendet. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese zu optimieren.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Analyse und Optimierung von Einkaufs- und Rechnungsprozessen demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bestehen.
