Mitarbeiter*in Gästehausverwaltung mit Schwerpunkt Hauswirtschaft (w/m/d)
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Mitarbeiter*in Gästehausverwaltung mit Schwerpunkt Hauswirtschaft (w/m/d)

Mitarbeiter*in Gästehausverwaltung mit Schwerpunkt Hauswirtschaft (w/m/d)

Heidelberg Teilzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Gästehäuser und sorge für einen reibungslosen Aufenthalt unserer internationalen Gäste.
  • Arbeitgeber: Die Universität Heidelberg bietet ein inspirierendes Umfeld für Wissenschaftler*innen aus aller Welt.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein bezuschusstes Deutschlandticket warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und erlebe eine vielfältige Arbeitsatmosphäre.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hauswirtschaft oder vergleichbare Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Die Gästehäuser der Universität Heidelberg im Neuenheimer Feld (INF 370 | 371) bieten insbesondere Gastwissenschaftler*innen der Universität ein Zuhause auf Zeit. Unser kleines Team vor Ort ist Ansprechpartner für Gäste sowie für gastgebende Institute/Einrichtungen und betreut Gäste aus aller Welt von der Anfrage und Buchung, über die Anreise, während des Aufenthalts bis zur Abreise.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Kontrolle von Apartments nach Abreisen und Vorbereitung von Apartments für Anreisen
  • Erstellung von Arbeitsplänen im Bereich Reinigungs-/Hausmeistertätigkeiten
  • Anleitung, Koordination und Kontrolle des Reinigungspersonals zur Herstellung eines ordnungsgemäßen Zustands der Apartments (Prüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Sauberkeit)
  • Anleitung und Kontrolle von Hausmeistertätigkeiten
  • Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben vor Ort

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hauswirtschaft/Hotelfach oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
  • Erfahrungen im Bereich Hauswirtschaft von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil
  • Gute MS Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse einer Hotelmanagement-Software oder die Fähigkeit, sich in komplexe EDV-Programme einzuarbeiten
  • Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
  • Eigenständige Arbeitsweise, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem kleinen Team
  • Eine Arbeitsatmosphäre, die sich durch gegenseitige Hilfsbereitschaft und Unterstützung auszeichnet
  • Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) an Frau Dr. Tanja Ridinger bis 06.05.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an dezernat8@uni-heidelberg.de senden. Bitte kommen Sie bei Fragen gerne auf uns zu.

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir bitten qualifizierte Frauen nachdrücklich um ihre Bewerbung. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.

Mitarbeiter*in Gästehausverwaltung mit Schwerpunkt Hauswirtschaft (w/m/d) Arbeitgeber: Universität Heidelberg

Die Universität Heidelberg bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. In der Gästehausverwaltung profitieren Sie von einem vielseitigen Aufgabenbereich, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einer betrieblichen Altersvorsorge. Zudem genießen Sie die Vorzüge eines kleinen, engagierten Teams im malerischen Neuenheimer Feld, das Ihnen die Chance gibt, internationale Gäste zu betreuen und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Universität Heidelberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in Gästehausverwaltung mit Schwerpunkt Hauswirtschaft (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Universität Heidelberg und ihre Gästehäuser. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und die Werte der Institution verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung im Bereich Hauswirtschaft oder Hotelfach zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Reinigungs- und Hausmeistertätigkeiten konkret demonstrieren kannst.

Tip Nummer 3

Zeige deine Kommunikationsfähigkeit, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und an den Bedürfnissen des Teams sowie der Gäste.

Tip Nummer 4

Falls möglich, bringe Ideen mit, wie du die Abläufe in der Gästehausverwaltung verbessern könntest. Dies zeigt nicht nur deine Initiative, sondern auch dein Engagement für die Stelle und die Zufriedenheit der Gäste.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in Gästehausverwaltung mit Schwerpunkt Hauswirtschaft (w/m/d)

Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hauswirtschaft oder Hotelfach
Erfahrungen im Bereich Hauswirtschaft
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse der englischen Sprache
Gute MS Office-Kenntnisse
Kenntnisse einer Hotelmanagement-Software
Organisationsfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Eigenständige Arbeitsweise
Freundliches Auftreten
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell ein Motivationsschreiben bereit hast. Achte darauf, dass diese aktuell und vollständig sind.

Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Hauswirtschaft und deine Fähigkeiten in der Organisation und Kommunikation.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Bereich Hauswirtschaft und deine Teamfähigkeit ein.

E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung als PDF-Datei per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass die E-Mail professionell formuliert ist und alle notwendigen Informationen enthält.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Heidelberg vorbereitest

Bereite dich auf spezifische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Bereich Hauswirtschaft und wie du mit verschiedenen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Problemlösungsansätze verdeutlichen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten

Die Stelle erfordert gute Organisationsfähigkeiten. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Planung und Koordination von Aufgaben zu sprechen und wie du sicherstellst, dass alles reibungslos abläuft.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, und Englischkenntnisse sind von Vorteil. Sei bereit, deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren und darüber zu sprechen, wie du in einem internationalen Umfeld kommunizierst.

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