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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und übernehme eigene Projekte.
- Arbeitgeber: Die AKDB digitalisiert Deutschlands Verwaltung für eine moderne Bürger:innen-Interaktion.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe innovative Arbeitskultur und entwickle kreative Recruiting-Strategien.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, Wirtschaftspsychologie oder ähnlichem; MS Office Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Arbeite in modernen Büros mit bester Verkehrsanbindung und tollen Extras.
Wir machen Deutschlands Verwaltung digital. Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern‑ und bundesweit.
Was erwartet Dich bei der AKDB? Die Verwaltung der AKDB stellt die gesamtwirtschaftliche Stabilität sicher. In diesem Bereich befinden sich die zentralen Dienste Finanzen, Personal, Recht und Datenschutz, Qualitätsmanagement, Prozessmanagement und Digitalisierung.
Aufgaben
- HR-Management: In Deiner Rolle als Werkstudent (m/w/d) im Bereich HR-Management unterstützt Du unser Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben wie der Pflege von Personaldaten oder der Betreuung des kompletten Employer Life Cycle (von Einstellung bis Austritt). Du wirst in alle wichtigen Prozesse eingearbeitet und hast die Möglichkeit, eigenverantwortlich Projekte zu übernehmen, die Dir einen tiefen Einblick in das Tagesgeschäft der Personalabteilung bieten.
- Recruiting: Du gestaltest kreative und ansprechende Stellenanzeigen, die nicht nur die Aufmerksamkeit der Bewerber:innen erregen, sondern auch die Werte und Kultur unseres Unternehmens transportieren. Lass Dich von der dynamischen Welt des Recruitings begeistern und nutze die Chance, aktiv am Auswahlprozess teilzunehmen und Einblicke in erfolgreiche Strategien der Talentfindung zu erhalten.
- Employer Branding: In enger Zusammenarbeit mit unserem Branding-Team entwickelst Du Strategien, um unsere Arbeitgebermarke zu stärken und in der Öffentlichkeit glänzen zu lassen. Deine innovativen Ideen tragen dazu bei, dass wir in der Wahrnehmung potenzieller Kandidat:innen und in sozialen Medien präsent sind und als attraktiver Arbeitgeber wahrgenommen werden.
- Datenmanagement: Mit Präzision und Sorgfalt kümmerst Du Dich um die Pflege und Aktualisierung unserer HR-Datenbank, wodurch Du eine zentrale Rolle in der Informationsverwaltung unseres Unternehmens einnimmst. Du erstellst aussagekräftige Reports und Analysen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen und die Zukunft unserer Personalpolitik positiv beeinflussen.
Profil
- Du studierst BWL, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften oder was Ähnliches.
- Erste Erfahrungen im HR? Super, aber kein Muss!
- Du bist fit in MS Office, besonders Excel? Perfekt!
- Zahlen und Daten sind voll Dein Ding? Dann bist Du bei uns richtig!
- Du bist ein Kommunikationsprofi und liebst Teamarbeit.
- Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe sind Dein zweiter Vorname.
- Du bist bereit, zwischen 15 und 20 Stunden pro Woche zu arbeiten.
Wir bieten
- Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt.
- Arbeite in einem motivierten Team, in dem vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben auf Dich warten.
- Erhalte eine zielgerichtete und begleitete Einarbeitung.
- Bleib zeitlich flexibel: Wir bieten flexible und studienfreundliche Arbeitszeiten (Teilzeit, bis zu 20 Stunden in der Woche).
- Bekomme eine faire Vergütung entsprechend Deiner Eignung.
- Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage etc.
Werkstudent (m/w/d) HR-Referent (m/w/d) und Recruiting Arbeitgeber: Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB)
Kontaktperson:
Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) HR-Referent (m/w/d) und Recruiting
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits Erfahrungen im HR-Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Personen bei der AKDB herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Recruiting und Employer Branding. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und innovative Ideen hast, um die Arbeitgebermarke der AKDB zu stärken.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im HR-Interview vor. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeitserfahrungen konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation in der Verwaltung. Erkläre, warum du an dieser Stelle arbeiten möchtest und wie du zur Digitalisierung beitragen kannst. Das wird deine Motivation unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) HR-Referent (m/w/d) und Recruiting
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AKDB und ihre Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren, die dir helfen können, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS Office und deine Teamfähigkeit, da diese für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Werkstudentenstelle im HR-Management interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Studienrichtung und bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben klar strukturiert und gut lesbar sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Anstalt für Kommunale Datenverarbeitung in Bayern (AKDB) vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du im HR-Management arbeiten wirst, solltest du dich auf Fragen zu Personalprozessen und dem Employer Life Cycle vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Erfahrungen, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kreativität im Recruiting
Da du auch für das Erstellen von Stellenanzeigen verantwortlich sein wirst, bereite einige kreative Ideen vor, wie du Stellenanzeigen ansprechend gestalten würdest. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, die Unternehmenskultur zu transportieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du ein echter Teamplayer bist.
✨Sei bereit, über Datenmanagement zu sprechen
Da du mit HR-Datenbanken arbeiten wirst, solltest du deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel, betonen. Bereite dich darauf vor, wie du Daten analysierst und Reports erstellst, um strategische Entscheidungen zu unterstützen.
