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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Implementierung eines elektronischen Rechnungseingangs und bearbeite Eingangsrechnungen.
- Arbeitgeber: Diakoneo ist ein führendes Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland mit über 10.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und ein persönliches Bildungsbudget.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Finanzbuchhaltung und arbeite in einem sinnstiftenden Umfeld mit Tradition.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Student sein und sicher im Umgang mit dem Office-Paket sein.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, befristet bis 31.12.2025.
Diakoneo ist eines der größten Gesundheits- und Sozialunternehmen in Deutschland. Als international vernetztes diakonisches Unternehmen in Süddeutschland begleitet Diakoneo Menschen, die in ihren Lebenssituationen verlässliche Unterstützung suchen. Mit rund 10.000 Mitarbeitenden in über 200 Einrichtungen bieten wir umfassende Leistungen in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Pflege, Wohnen, Assistenz, Arbeit und Spiritualität.
ZENTRALE DIENSTE – FINANZEN
Unser Team freut sich ab sofort auf Sie! (Teilzeit mit 20 Stunden/Woche für Werkstudenten [m/w/d], Vollzeit oder Teilzeit als Unterstützungskraft [m/w/d] | befristet bis 31.12.2025)
Der Zentrale Dienst Finanzen ist als Partner der Geschäftsfelder Dienstleister für alle Einrichtungen der Diakoneo Group. Gestalten Sie aktiv eine moderne und effektive Finanzbuchhaltung mit. Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Team, die uns bei der Einführung eines elektronischen Rechnungseingangs buches tatkräftig zur Seite steht.
- Sie wirken aktiv bei der Implementierung und Optimierung des elektronischen Rechnungseingangs buches mit.
- Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
- Sie erstellen Anschreiben an unsere Lieferanten.
- Zudem sind Sie für die Recherche und Pflege von Kontaktdaten verantwortlich.
- Sie übernehmen die Anlage von Kreditoren und darüber hinaus unterstützen Sie das Team bei weiteren administrativen Aufgaben.
Profil
- Sie sind eingeschriebener Student (m/w/d) / studentische Hilfskraft (m/w/d) oder Bürohilfskraft (m/w/d).
- Kaufmännische Grundkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Ein sicherer Umgang mit dem Office-Paket wird vorausgesetzt.
- Erfahrung mit einem Buchhaltungssystem ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
- Sie sollten selbstständig und korrekt arbeiten können.
Wir bieten
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Sport- und Entspannungsangebote, Möglichkeit auf ein Jobrad (je nach Vertragsgestaltung) und betriebsärztliche Beratung.
- Fort- und Weiterbildung: persönliches Bildungsbudget, Coaching und Supervision sowie unternehmenseigene Akademie.
- Betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung.
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: gemeinsame Planung der Arbeitszeit sowie flexible Arbeitszeitmodelle.
- Sinnstiftenden Arbeitsplatz mit Tradition.
- Vergütung und Zusatzleistungen: unter anderem Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte.
Erfahren Sie mehr über unsere Benefits auf www.diakoneo.de/vorteile.STSM1_DE
Werkstudent (m/w/d) / Unterstützungskraft (m/w/d) digitaler Rechnungseingang Arbeitgeber: Diakoneo KdöR
Kontaktperson:
Diakoneo KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) / Unterstützungskraft (m/w/d) digitaler Rechnungseingang
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in Gesprächen, dass du die Prozesse des elektronischen Rechnungseingangs verstehst und bereit bist, aktiv an deren Optimierung mitzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über Diakoneo und die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Umgang mit dem Office-Paket zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, praktische Beispiele zu geben, wie du Excel oder andere Programme zur Bearbeitung von Rechnungen genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im Gesundheits- und Sozialwesen. Erkläre, warum dir die Unterstützung von Menschen in verschiedenen Lebenssituationen wichtig ist und wie du dazu beitragen möchtest, die Finanzprozesse bei Diakoneo zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) / Unterstützungskraft (m/w/d) digitaler Rechnungseingang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Diakoneo und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Werkstudent oder Unterstützungskraft im digitalen Rechnungseingang wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Umgang mit dem Office-Paket und eventuell vorhandene Erfahrungen in der Buchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Diakoneo arbeiten möchtest und wie du das Team unterstützen kannst. Gehe auf deine Selbstständigkeit und Genauigkeit in der Arbeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakoneo KdöR vorbereitest
✨Informiere dich über Diakoneo
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Diakoneo und seine Dienstleistungen informieren. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Rechnungen und administrativen Aufgaben demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Arbeitsweise bei Diakoneo zu erfahren.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle auch selbstständiges Arbeiten erfordert, betone deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Genauigkeit. Zeige, dass du in der Lage bist, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig im Team zu agieren.
