Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Team für Dokumentenmanagement und sorge für digitale Lösungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil der BWI, dem Digitalisierungspartner der Bundeswehr.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein sicheres Gehalt und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Trage zur IT-Sicherheit Deutschlands bei und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im IT-Bereich und 8 Jahre Erfahrung im IT-Service Management erforderlich.
- Andere Informationen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Sorgen Sie gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 7.000 Kolleg innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Die Hauptabteilung PoD1 Collaboration als Teil der Shared Service Delivery bietet unseren Kunden Lösungen, die die Digitalisierung deren Geschäftsprozesse bestmöglich unterstützt und den Nutzern die effektive und effiziente Zusammenarbeit und Erledigung ihrer Aufgaben ermöglicht. Hierzu stellen wir leistungsstarke und wirtschaftliche Groupware-, Conferencing- und Telefonie-Services auf Basis moderner Technologien (z.B. Cloud) der jeweiligen Marktführer zur Verfügung.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche Leitung der Servicemanager im Bereich DCMS Services mit Bezug zu den Produkten SharePoint, Nintex K2, MS Dynamics und Pega Workflow
- End to End-Verantwortung für Leistung, Qualität und Kosten für alle zugeordneten Services
- Sicherstellung der vertragskonformen und wirtschaftlichen Leistungserbringung
- Steigerung des Kundennutzens und Erhöhung der Kundenzufriedenheit durch Digitalisierung der Geschäftsprozesse und effektive Zusammenarbeit der Nutzergruppen
- Unterstützung von Kundenprojekten mit Bezug zu den zugeordneten Services
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium im IT- und/oder Wirtschaftsumfeld, alternativ eine vergleichbare Ausbildung
- Etwa 8 Jahre relevante Berufserfahrung im IT-Bereich sowie mehrjährige fachliche Führungserfahrung
- Fundierte, mehrjährige Erfahrung im IT Service Management nach ITIL im Bereich SharePoint Services sowie Erfahrung in der Projektleitung
- Organisationsvermögen, soziale Kompetenz, Führungs-, Delegations- und Konfliktfähigkeiten sowie Entscheidungs- und Umsetzungsstärke
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort wie Schrift
Wir bieten:
- Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir die IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit Deutschlands
- Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr befähigen und unterstützen wir in Frieden, Krise und Krieg
- Sie erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein wertschätzender Umgang miteinander und großer Teamgeist
- Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Wir ermöglichen Ihnen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
IT-Ingenieur als Service Owner Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: BWI GmbH

Kontaktperson:
BWI GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: IT-Ingenieur als Service Owner Dokumentenmanagement (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen und ehemaligen Mitarbeitern von BWI in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Fachliche Weiterbildung
Da die Stelle fundierte Kenntnisse im IT Service Management nach ITIL erfordert, solltest du sicherstellen, dass du über aktuelle Zertifizierungen verfügst oder diese zeitnah erwirbst. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Erwarte technische Fragen zu SharePoint, Nintex K2 und anderen relevanten Technologien während des Vorstellungsgesprächs. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesen Bereichen, um deine Expertise zu demonstrieren.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der fachlichen Führung und im Projektmanagement verdeutlichen. Konkrete Erfolge und Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: IT-Ingenieur als Service Owner Dokumentenmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im IT Service Management, insbesondere im Bereich SharePoint Services.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen zur Digitalisierung der Bundeswehr beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Herausforderungen der Rolle.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei BWI GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Service Owners
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Service Owners im Bereich Dokumentenmanagement. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle für die Digitalisierung der Bundeswehr verstehst und wie du zur Verbesserung der IT-Services beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich IT-Services geleitet oder Projekte im Bereich SharePoint und ITIL umgesetzt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Da die Position eine fachliche Leitung erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Führung von Teams zu sprechen. Betone deine sozialen Kompetenzen und wie du Konflikte gelöst hast, um ein effektives Arbeitsumfeld zu schaffen.
✨Sprich über Kundenzufriedenheit
Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du den Kundennutzen steigern und die Zufriedenheit erhöhen möchtest. Diskutiere Strategien zur Digitalisierung von Geschäftsprozessen und wie du die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Nutzergruppen fördern kannst.