Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite kaufmännische Themen im Facility Management und entwickle Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: HAMBURG WASSER bietet nachhaltiges Gebäudemanagement in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten sind möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungschancen und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und ermutigen Männer zur Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir schützen was: Das Facility Management deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements für HAMBURG WASSER ab und stellt die ganzheitliche Betreuung der entsprechenden Immobilien und Liegenschaften sicher.
Das bewegen Sie bei uns:
- Bearbeitung aller kaufmännischen Themen der Abteilung Facility Management
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse
- Prüfung der Einhaltung von Verfahrens-, Organisations- und Arbeitsanweisungen in Bezug auf das übertragene Aufgabengebiet
- Erstellung von Soll-/Ist Vergleichen sowie Abstimmung der Differenzen mit dem Team Beschaffung
- Analyse und Weiterentwicklung der bestehenden Stammdaten in Rahmenverträgen in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Ansprechpartner für Lieferanten, die Beschaffung sowie weiterer Fachabteilungen des Unternehmens z.B. in Bezug auf den Bestellprozess oder den elektronischen Rechnungseingang
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in SAP MM, FI und CO sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse in der Kostenarten- und Kostenstellenrechnung sowie im Vergaberecht
- Strukturierter, selbständiger, lösungsorientierter und qualitätsbewusster Arbeitsstil sowie hohe Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Adressengerechte Kommunikation und Arbeiten auf Augenhöhe
Nur ein paar Gründe, zu uns zu kommen:
- Ausgeglichen: 38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub (in Vollzeit) - da bleibt Raum für andere wichtige Dinge im Leben.
- Von Grund auf flexibel: Variable Arbeitszeitmodelle und Überstundenausgleich, Teilzeit-, Jobsharing- sowie Sabbatical-Optionen haben wir im Angebot. Auch das mobile Arbeiten ist, je nach Aufgabe, bei uns möglich.
- Aufgeschlaut: Individuelle Förderung, ein breites Angebot zu lernen und sich weiterzubilden sowie konzernweite Entwicklungschancen bringen Sie weiter.
- Abgesichert: Ein Arbeitsplatz mit Perspektive sowie eine betriebliche Altersvorsorge sind schon besonders. Auch die Vergütung ist bei uns klar geregelt in unserem hauseigenen Entgelttarifvertrag und Rahmentarifvertrag (ab Seite 17).
- Mobil, gesund & fit: Mit einem Zuschuss zum hvv Jobticket und einem Dienstrad-Leasing, diversen internen und externen Gesundheits- und Sportangeboten sowie einem eigenen betriebsärztlichen Team bleiben Sie in Bewegung.
- Vernetzt: Abwechslungsreiche Kennenlernformate, ein Patenprogramm, betriebseigene Afterworks sowie moderne Kommunikations-Tools ermöglichen nicht nur das Knüpfen von Kontakten, sondern auch eine reibungslose Zusammenarbeit, egal von welchem Standort.
- Erfrischend: Betriebseigene Restaurants, jede Menge Hamburg Wasser und kostenfreie Heißgetränke für alle.
Wir bei HAMBURG WASSER fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Für diesen Bereich fordern wir insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: HAMBURG WASSER

Kontaktperson:
HAMBURG WASSER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die im Facility Management arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei HAMBURG WASSER herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Nutzung von SAP MM, FI und CO vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch punkten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Job viel Kontakt mit Lieferanten und anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HAMBURG WASSER und deren Facility Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Facility Management wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in SAP MM, FI und CO sowie deine Erfahrung mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse beitragen können.
Anwendung überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAMBURG WASSER vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Facility Management und deiner Kenntnis in SAP MM, FI und CO. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Lieferanten und anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur adressengerechten Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Problemlösungsfähigkeiten hervor
Der Arbeitgeber sucht jemanden mit einem strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsstil. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich Probleme identifiziert und gelöst hast, insbesondere in Bezug auf kaufmännische Prozesse.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an HAMBURG WASSER, indem du dich über deren Werte, Projekte und die Bedeutung des Facility Managements informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.