Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite kaufmännische Themen im Facility Management und entwickle Prozesse weiter.
- Arbeitgeber: HAMBURG WASSER bietet nachhaltiges Gebäudemanagement in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten sind möglich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungschancen und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute SAP-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern die Gleichstellung und ermutigen Männer zur Bewerbung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir schützen was: Das Facility Management deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements für HAMBURG WASSER ab und stellt die ganzheitliche Betreuung der entsprechenden Immobilien und Liegenschaften sicher.
Das bewegen Sie bei uns:
- Bearbeitung aller kaufmännischen Themen der Abteilung Facility Management
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der kaufmännischen Prozesse
- Prüfung der Einhaltung von Verfahrens-, Organisations- und Arbeitsanweisungen in Bezug auf das übertragene Aufgabengebiet
- Erstellung von Soll-/Ist Vergleichen sowie Abstimmung der Differenzen mit dem Team Beschaffung
- Analyse und Weiterentwicklung der bestehenden Stammdaten in Rahmenverträgen in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf
- Ansprechpartner für Lieferanten, die Beschaffung sowie weiterer Fachabteilungen des Unternehmens z.B. in Bezug auf den Bestellprozess oder den elektronischen Rechnungseingang
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in SAP MM, FI und CO sowie routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse in der Kostenarten- und Kostenstellenrechnung sowie im Vergaberecht
- Strukturierter, selbständiger, lösungsorientierter und qualitätsbewusster Arbeitsstil sowie hohe Lernbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Adressengerechte Kommunikation und Arbeiten auf Augenhöhe
Nur ein paar Gründe, zu uns zu kommen:
- Ausgeglichen: 38 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub (in Vollzeit) - da bleibt Raum für andere wichtige Dinge im Leben.
- Von Grund auf flexibel: Variable Arbeitszeitmodelle und Überstundenausgleich, Teilzeit-, Jobsharing- sowie Sabbatical-Optionen haben wir im Angebot. Auch das mobile Arbeiten ist, je nach Aufgabe, bei uns möglich.
- Aufgeschlaut: Individuelle Förderung, ein breites Angebot zu lernen und sich weiterzubilden sowie konzernweite Entwicklungschancen bringen Sie weiter.
- Abgesichert: Ein Arbeitsplatz mit Perspektive sowie eine betriebliche Altersvorsorge sind schon besonders. Auch die Vergütung ist bei uns klar geregelt in unserem hauseigenen Entgelttarifvertrag und Rahmentarifvertrag (ab Seite 17).
- Mobil, gesund & fit: Mit einem Zuschuss zum hvv Jobticket und einem Dienstrad-Leasing, diversen internen und externen Gesundheits- und Sportangeboten sowie einem eigenen betriebsärztlichen Team bleiben Sie in Bewegung.
- Vernetzt: Abwechslungsreiche Kennenlernformate, ein Patenprogramm, betriebseigene Afterworks sowie moderne Kommunikations-Tools ermöglichen nicht nur das Knüpfen von Kontakten, sondern auch eine reibungslose Zusammenarbeit, egal von welchem Standort.
- Erfrischend: Betriebseigene Restaurants, jede Menge Hamburg Wasser und kostenfreie Heißgetränke für alle.
Weitere Vorteile erfahren Sie auf unserer Karriereseite und/oder im Gespräch mit dem Recruiting-Team.
Wir bei HAMBURG WASSER fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Für diesen Bereich fordern wir insbesondere Männer auf, sich zu bewerben. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: HAMBURG WASSER

Kontaktperson:
HAMBURG WASSER HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten oder bereits bei HAMBURG WASSER tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen und Technologien Bescheid weißt. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP MM, FI und CO vor. Da diese Kenntnisse für die Stelle wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle viel Kontakt mit Lieferanten und anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur adressatengerechten Kommunikation unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Sachbearbeiter Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HAMBURG WASSER und deren Facility Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Kaufmännischer Sachbearbeiter im Facility Management wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in SAP MM, FI und CO sowie deine Erfahrung mit MS-Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Gehe auf deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAMBURG WASSER vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen mit SAP MM, FI und CO. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um kaufmännische Prozesse zu optimieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Lieferanten und anderen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation und Zusammenarbeit in deinem bisherigen Berufsleben parat haben.
✨Verstehe die Bedeutung von Prozessen
Informiere dich über die relevanten Verfahrens-, Organisations- und Arbeitsanweisungen im Facility Management. Zeige im Interview, dass du die Wichtigkeit dieser Prozesse verstehst und bereit bist, sie einzuhalten und weiterzuentwickeln.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Betone deine Fähigkeit, schnell neue Informationen zu lernen und dich an Veränderungen anzupassen. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie dem Facility Management.