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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kaufland ist ein dynamisches Handelsunternehmen mit starken Teamwerten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitsbedingungen, inklusive Remote-Optionen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ein Anschreiben ist nicht nötig – bewirb dich einfach mit einem Klick!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dich fasziniert die Welt des Handels? Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben und besten Perspektiven für deine Zukunft? Dann bist du hier richtig! Bei Kaufland gehörst du von Beginn an zu einem starken Team und kannst zeigen, was in dir steckt.
Deine Aufgaben
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt diese in sämtlichen organisatorischen, administrativen und analytischen Themen.
- Eine zuverlässige Kommunikation und Terminkoordination zwischen internen und externen Beteiligten sind für dich selbstverständlich.
- Du übernimmst individuelle Projekt- und Sonderaufgaben.
- Die Reiseplanung und Erstellung von Präsentationen laufen über deinen Tisch.
- Du erledigst Aufgaben im operativen Tagesgeschäft wie z. B. Verwaltung der Zugriffe und die Planung der Einarbeitung neuer Kollegen.
- Du bist zentraler Ansprechpartner und bildest die Schnittstelle zu den externen Kunden und internen Fachbereichen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Sekretariat.
- Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf, bewahrst Ruhe und arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und genau.
- Ein gutes Auge für Details, hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, gehören zu deinen Stärken.
- Mit deiner aktiven und lösungsorientierten Gesprächsführung, deiner Teamfähigkeit sowie deiner Freude am Umgang mit Menschen bist du im genau richtig.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Deine Vorteile
- Mit einer attraktiven Vergütung und 6 Wochen Urlaub im Jahr, um Energie zu tanken.
- In individueller Abstimmung mit deiner Führungskraft finden wir die idealen Arbeitsbedingungen für dich.
- Freue dich auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.
- Genieße deine Freizeit mit Rabatten im Fitnessstudio und nutze weitere Vorteile im Bereich Gesundheit.
- Freue dich auf vielfältige Rabatte über unser Mitarbeiterportal.
- Zudem kannst du von vermögenswirksamen Leistungen profitieren.
Alle Angaben zur Vergütung, zum Urlaubs- und Weihnachtsgeld beziehen sich auf den jeweils gültigen Tarifvertrag.
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Kaufland Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Sekretär der Geschäftsführung (m/w/x) Arbeitgeber: Kaufland
Kontaktperson:
Kaufland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär der Geschäftsführung (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei Kaufland tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Kaufland. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Messen teilzunehmen, die mit Kaufland oder der Handelsbranche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und mehr über das Unternehmen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär der Geschäftsführung (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Stärken zu den Anforderungen passen.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und eventuell im Motivationsschreiben konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Büroorganisation und Projektkoordination anführen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Die Rolle erfordert eine starke Kommunikation mit internen und externen Partnern. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder in einem kurzen Anschreiben deine Erfahrungen in der Gesprächsführung und Teamarbeit betonst.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf klar angeben. Wenn möglich, füge auch relevante Zertifikate oder Nachweise hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaufland vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Sekretär der Geschäftsführung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische und administrative Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du als zentraler Ansprechpartner fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich mit internen und externen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Stressresistenz zeigen
In stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren, ist eine gefragte Fähigkeit. Überlege dir Beispiele, in denen du unter Druck ruhig und strukturiert gearbeitet hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da ein sicherer Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
