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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kaufland ist ein dynamisches Handelsunternehmen mit starken Teamwerten.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 6 Wochen Urlaub und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
- Andere Informationen: Ein Anschreiben ist nicht nötig – bewirb dich einfach online!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Dich fasziniert die Welt des Handels? Du suchst nach abwechslungsreichen Aufgaben und besten Perspektiven für deine Zukunft? Dann bist du hier richtig! Bei Kaufland gehörst du von Beginn an zu einem starken Team und kannst zeigen, was in dir steckt.
Deine Aufgaben
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt diese in sämtlichen organisatorischen, administrativen und analytischen Themen.
- Eine zuverlässige Kommunikation und Terminkoordination zwischen internen und externen Beteiligten sind für dich selbstverständlich.
- Du übernimmst individuelle Projekt- und Sonderaufgaben.
- Die Reiseplanung und Erstellung von Präsentationen laufen über deinen Tisch.
- Du erledigst Aufgaben im operativen Tagesgeschäft wie z. B. Verwaltung der Zugriffe und die Planung der Einarbeitung neuer Kollegen.
- Du bist zentraler Ansprechpartner und bildest die Schnittstelle zu den externen Kunden und internen Fachbereichen.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Berufserfahrung im Sekretariat.
- Auch in stressigen Situationen behältst du einen kühlen Kopf, bewahrst Ruhe und arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und genau.
- Ein gutes Auge für Details, hohes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, gehören zu deinen Stärken.
- Mit deiner aktiven und lösungsorientierten Gesprächsführung, deiner Teamfähigkeit sowie deiner Freude am Umgang mit Menschen bist du im genau richtig.
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
Deine Vorteile
- Mit einer attraktiven Vergütung und 6 Wochen Urlaub im Jahr, um Energie zu tanken.
- In individueller Abstimmung mit deiner Führungskraft finden wir die idealen Arbeitsbedingungen für dich.
- Freue dich auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten mit einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.
- Genieße deine Freizeit mit Rabatten im Fitnessstudio und nutze weitere Vorteile im Bereich Gesundheit.
- Freue dich auf vielfältige Rabatte über unser Mitarbeiterportal.
- Zudem kannst du von vermögenswirksamen Leistungen profitieren.
Alle Angaben zur Vergütung, zum Urlaubs- und Weihnachtsgeld beziehen sich auf den jeweils gültigen Tarifvertrag.
Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei Kaufland Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.
Sekretär der Geschäftsführung (gn) Arbeitgeber: Kaufland
Kontaktperson:
Kaufland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär der Geschäftsführung (gn)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Handelssektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Kaufland und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und verstehst, was es von seinen Mitarbeitern erwartet.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär der Geschäftsführung (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Überlege, wie deine Erfahrungen und Stärken zu den Anforderungen passen.
Betone deine Organisationstalente: Da die Position viel Organisation erfordert, hebe in deinem Lebenslauf und in deinem Anschreiben deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Büroorganisation hervor. Nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Kommunikationsfähigkeiten hervorheben: Stelle sicher, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten klar darstellst. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich angeben. Wenn möglich, füge auch Informationen über Sprachzertifikate oder relevante Erfahrungen hinzu.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kaufland vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Kaufland und die spezifischen Anforderungen der Position. Verstehe die Unternehmenswerte und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Sekretär der Geschäftsführung umsetzen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert hast.
✨Betone dein Organisationstalent
Erzähle von konkreten Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder die Verwaltung von Projekten umfassen.
✨Zeige deine Stressresistenz
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in stressigen Situationen reagierst. Gib Beispiele, wie du auch unter Druck ruhig und strukturiert bleibst.
