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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei der Koordination des Tagesgeschäfts und der Büroorganisation.
- Arbeitgeber: GA-tec ist ein führender Anbieter für technische Gebäudeausrüstung und Facility Management in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, geregelte Arbeitszeiten und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und gestalte deine Karriere in einem innovativen und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung in einer ähnlichen Position haben.
- Andere Informationen: Starte deine Reise am 01.06.2025 in Hamburg!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum. Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.
Stellennummer: 103425
Standort: Hamburg [22083]
Vollzeit
Start: 01.06.2025
SO BRINGST DU DICH EIN
- Administrative Unterstützung der Bereichsleitung bei der Koordination des Tagesgeschäfts
- Ansprechpartner/ Schnittstelle für Mitarbeiter und Geschäftspartner
- Allgemeine Korrespondenz (Schriftverkehr, Protokolle, Notizen, etc.) sowie Terminplanung und Büroorganisation
- Eingabe von Bestellanforderungen sowie Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen
DAS BRINGST DU MIT
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Eigenständiges, lösungsorientiertes Handeln sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Routinierter Umgang mit MS-Office
DEINE VORTEILE UND BENEFITS
- 30 Tage Urlaub
- Geregelte Arbeitszeiten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Assistenz Fachbereichsleitung (Mensch) Arbeitgeber: GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH
Kontaktperson:
GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Fachbereichsleitung (Mensch)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Unternehmenskultur von GA-tec. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der administrativen Unterstützung und Büroorganisation verdeutlichen. Konkrete Erfolge können einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über das Unternehmen und die Branche zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei GA-tec arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann helfen, eine positive Verbindung zu deinem Gesprächspartner herzustellen und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Fachbereichsleitung (Mensch)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Assistenz der Fachbereichsleitung wichtig sind. Betone deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie deine Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unterstützung der Bereichsleitung beitragen können.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Fachbereichsleitung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und Geschäftspartnern fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben, z.B. wie du Termine planst oder Büroabläufe optimierst.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da GA-tec im Bereich technische Gebäudeausrüstung tätig ist, könnte es hilfreich sein, ein grundlegendes Verständnis für technische Begriffe und Abläufe zu haben. Informiere dich über die Branche und sei bereit, dein Wissen zu zeigen.
