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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Direktionssekretariat und manage wichtige Termine.
- Arbeitgeber: MANPOWER ist ein globaler Leader in der Arbeitsvermittlung mit über 75 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Rolle erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind auch ohne Motivationsschreiben willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für Unternehmen und Bewerber weltweit.
Ihre Aufgaben:
- Führung des Direktionssekretariats
- Vor- und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen inklusive Protokollführung
- Ansprechsperson nach Innen und Aussen für Belange rund um die Direktion
- Termin- und Pendenzenmanagement
- Mitarbeit und teilweise Führung von anstehenden und laufenden Projekten
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Deutsche Muttersprache und sehr gute Französisch und Englischkenntnisse
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch heute online - gerne auch ohne Motivationsschreiben. Bei Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Direktionsassistent:in (a) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistent:in (a)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Aufgaben eines Direktionsassistenten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte und Ziele von MANPOWER verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistent:in (a)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über MANPOWER und deren Dienstleistungen. Verstehe die Unternehmenskultur und die Anforderungen an die Position des Direktionsassistenten, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Rolle des Direktionsassistenten wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und Englisch.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente bereit hast, wie z.B. deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Auch wenn kein Motivationsschreiben erforderlich ist, kann es hilfreich sein, ein kurzes Anschreiben beizufügen, das dein Interesse an der Position unterstreicht.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Direktionsassistenten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Sprich die Sprachen fließend
Da sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in diesen Sprachen kommunizieren kannst. Übe eventuell einige Fachbegriffe oder Sätze, die in der Position relevant sein könnten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da das Termin- und Pendenzenmanagement eine wichtige Aufgabe ist, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast. Dies könnte die Planung von Meetings oder das Management von Projekten umfassen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
In einer Drehscheibenfunktion ist es wichtig, proaktiv zu handeln. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du Herausforderungen angehen würdest und welche Lösungen du in der Vergangenheit gefunden hast.
