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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mandate, erstelle Korrespondenz und pflege den Kontakt zu Klienten.
- Arbeitgeber: Renommierte internationale Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Experten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Umfeld und kostenlose Bewerbungsunterstützung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungsprozess ist diskret und unkompliziert über Clickjob.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert. Seit 2010 liegt unser Schwerpunkt in der Vermittlung von Fachärzten für Festanstellungen und Temporäreinsätze. Langjährige Erfahrung, dichte Marktpräsenz und ein breites Netzwerk bilden unser Erfolgsrezept. Betriebe und Bewerber vertrauen gleichermassen auf unseren seriösen, effizienten und diskreten Ablauf sowie auf eine transparente und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine qualifizierte Anwaltsassistentin (m/w/d) im Umfang von 60-100%. Unser Kunde ist eine renommierte, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten und Steuerexperten. Das hochqualifizierte Team entwickelt erfolgreich innovative und maßgeschneiderte Lösungen für nationale und internationale Klienten. Weitere Details zum Unternehmen erhalten Sie gerne nach Einreichung Ihrer Bewerbung.
Ihr Profil / Ihre Kompetenzen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen äquivalenten Bildungsgang
- Möglicherweise bereits Erfahrung als Anwaltsassistentin
- Agilität, Aufmerksamkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Profunde Kenntnisse der MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint)
- Engagierte, ausgeglichene und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude an exakter und selbständiger Arbeit
Ihre Aufgabe:
- Administration und Abrechnung von Mandaten
- Mitwirkung an der Erstellung anspruchsvoller Korrespondenz sowie von Rechtsschriften und anderen Schriftsätzen in deutscher und englischer Sprache
- Schreiben nach Vorgabe, Formatieren und Korrekturlesen
- Pflege des Kontakts mit Klientschaft, Anwaltskanzleien und Behörden
- Entgegennahme und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
- Terminplanung und Dossierführung
Nach Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen (mindestens einen Lebenslauf) erhalten Sie von uns umgehend genaue Informationen über dieses Stellenangebot. Der Bewerbungsprozess wird erst nach persönlicher Abstimmung mit Ihnen fortgeführt. Clickjob übernimmt diesen für Sie und sorgt für die Nachverfolgung. Wir gehen sorgsam mit Ihren Daten um und nutzen diese ausschliesslich für Bewerbungszwecke. Via Clickjob bewerben Sie sich schnell, gut informiert und diskret. Alle Vorteile unserer Dienstleistung nutzen Sie völlig kostenfrei.
Anwaltsassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Anwaltsassistent:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Rechtsbranche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Anwaltsassistenten konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, lies aktuelle Nachrichten und versuche, deren Werte und Kultur zu verstehen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Anwaltsassistenten gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du in einem Gespräch ein kurzes Beispiel geben, wie du in beiden Sprachen kommuniziert hast. Das zeigt deine Kompetenz und Selbstsicherheit.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Anwaltsassistent:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Clickjob und die Kanzlei, für die du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Dienstleistungen und den Markt, in dem sie tätig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Anwaltsassistent:in wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und MS Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, das deine Begeisterung für die Position und deine Eignung für die Aufgaben der Anwaltsassistenz unterstreicht. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle Dokumente, die du einreichst, vollständig und fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Position als Anwaltsassistent:in oder deine Erfahrungen in der Verwaltung und Korrespondenz. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Interesse an der Stelle ernst nimmst.
✨Kenntnisse der MS Office-Software demonstrieren
Da fundierte Kenntnisse in MS Office für diese Position wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Anwaltsassistent:in ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Klienten, Anwälten oder Behörden kommuniziert hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen ein kollegiales Umfeld betont, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
