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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Immobilienverwaltung.
- Arbeitgeber: Vest Immobilien ist ein renommiertes, österreichisches Familienunternehmen mit über 80 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Vielseitige Aufgaben, hohe Arbeitsplatzsicherheit und Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld im Herzen Wiens mit direktem Kundenkontakt und Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung und Erfahrung in einer Büro-Funktion sind erforderlich.
- Andere Informationen: Marktkonformes Gehalt zwischen EUR 2.400,-- und EUR 2.800,-- brutto monatlich.
Unser Kunde, Vest Immobilien, ist ein renommiertes, österreichisches Immobilienunternehmen, das 1936 in Wien gegründet wurde. Auf die Bereiche Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und -entwicklung spezialisiert, betreut Vest Immobilien heute rund 180 Häuser in ganz Österreich und beschäftigt dabei 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Aufgaben
- Unterstützung der Hausverwalter:innen in administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen (z.B. Einladungen zu Eigentümer-Versammlungen oder Versendung von Abrechnungen)
- Abwicklung von Versicherungsschäden und Kleinreparaturen
- Post-Abwicklung (Eingangs- und Ausgangspost)
- Schlüsselverwaltung
Qualifikation
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsschule, HAK, etc.)
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Büro-Funktion mit organisatorischen und verwaltenden Aufgabenstellungen mit telefonischem oder schriftlichem Kundenkontakt
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Kontaktfreudig und teamorientiert
- Zuverlässig und genau
- Organisationstalent
Benefits
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- Ein erfolgreiches, traditionsreiches, stabiles, Familienunternehmen mit hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Eine erfahrene Kollegin hilft bei der Einarbeitung – gegenseitige Vertretung im Urlaub- und Krankenstand ist gesichert
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in zentraler Lage Wiens
- Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein marktkonformes Gehalt in Höhe von mindestens EUR 2.400,– bis zu EUR 2.800,– brutto monatlich.
Sie suchen einen Vollzeit-Bürojob im Herzen Wiens?
Hohe Kundennähe ist Ihnen wichtig?
Sie organisieren gerne und unterstützen gerne Ihre Kolleg:innen?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Personal-Basis Management GmbH
Kontaktperson:
Personal-Basis Management GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche arbeiten oder bereits bei Vest Immobilien tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stärken in der Verwaltung und Organisation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über Vest Immobilien und deren Projekte. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und Interesse an der Branche hast. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine MS-Office-Kenntnisse unter Beweis zu stellen. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch eine praktische Übung, also frische deine Kenntnisse auf und sei sicher im Umgang mit den Programmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Vest Immobilien. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Verwaltungsassistenz zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Verwaltungsassistenz wichtig sind, wie z.B. organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Kundenkontakt.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen des Unternehmens passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Personal-Basis Management GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Büroorganisation oder wie du mit Kunden umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Gib konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Talente unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Aufgaben priorisierst und effizient erledigst.
✨Sei kontaktfreudig und teamorientiert
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten zeigst. Sei offen und freundlich im Gespräch und betone deine Teamfähigkeit.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Mach dich mit Vest Immobilien vertraut, ihrer Geschichte und ihren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du Interesse an dem Unternehmen hast und verstehst, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
