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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in der Büroorganisation und bearbeite Anträge.
- Arbeitgeber: Der Wasserbeschaffungsverband Reinfeld-Land versorgt Gemeinden mit Trinkwasser.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tarifliche Leistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit kurzen Entscheidungswegen und wertschätzendem Umgang.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und ein respektvoller Umgang sind uns wichtig.
Das Amt Nordstormarn mit Dienstsitz in Reinfeld (Holstein) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Kämmerei, für die Unterstützung der Geschäftsführung des Wasserbeschaffungsverbandes Reinfeld-Land. Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Teilzeitstelle mit 19,5 Wochenstunden. Der Wasserbeschaffungsverband Reinfeld-Land (WBV Reinfeld-Land) ist ein örtlicher Wasserversorger, der einen Teil der amtsangehörigen Gemeinden des Amtes Nordstormarn, des Amtes Bad Oldesloe-Land sowie des Amtes Sandesneben-Nusse mit Trinkwasser aus dem Wasserwerk in Barnitz versorgt.
Was Sie bei uns erwartet:
- Unterstützung der Geschäftsführung des Wasserbeschaffungsverbandes in der Büroorganisation
- Antragssachbearbeitung, z.B. Trinkwasserhausanschlüsse, Wasserzählerwechsel
- Berechnung und Zahlbarmachung von Leistungen
- Zusammenarbeit mit externen Kunden und Dienstleistern
- Vertragssachbearbeitung
- Erstellen und Auswertung von Statistiken
Was Sie mitbringen sollten:
- Erforderlich: Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*-mann für Büromanagement bzw. gleichwertige mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation
- Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich der kaufmännischen Buchführung
- Wünschenswert: Kenntnisse bzw. Vorkenntnisse im Bereich des Verwaltungsrechts und der AVBWasserV
- Sie sind fachlich engagiert und überdurchschnittlich belastbar
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sie verfügen über eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch (C1)
- Sie sind eine teamorientierte Persönlichkeit
- Sie sind bereit zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Sie sind zu Sitzungsdiensten bereit, auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
Was wir Ihnen bieten:
- TARIFLICHES ENTGELT: Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ein Entgelt bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
- Zahlung weiterer tariflicher Leistungen gemäß des TVöD-VKA (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, leistungsorientierte Bezahlung)
- ENTWICKLUNG: Möglichkeit zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- TEAM: Sie erwartet ein familiäres Arbeitsumfeld sowie ein wertschätzender Umgang miteinander
- kurze Entscheidungswege und Kommunikation auf Augenhöhe
- WORK-LIFE-BALANCE: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Gleitzeitvereinbarung sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
Chancengleichheit der Geschlechter und für Bewerberinnen und Bewerbern mit Migrationshintergrund sind für uns selbstverständlich. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften berücksichtigt. Für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren fügen Sie bitte einen Nachweis bei.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 18.05.2024 über unser Online-Bewerbungsformular oder schriftlich an das Amt Nordstormarn, - Personalwesen -, Am Schiefen Kamp 10, 23858 Reinfeld (Holstein). Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Die Bewerbungsunterlagen werden 3 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht. Für Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen die Geschäftsführung des Wasserbeschaffungsverbandes Frau Schroeder Tel: 04533 – 20 09 450 gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Kämmerei, für die Unterstützung der Geschäftsführung des Wasserbesc... Arbeitgeber: Amt Nordstormarn
Kontaktperson:
Amt Nordstormarn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Kämmerei, für die Unterstützung der Geschäftsführung des Wasserbesc...
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Kämmerei und die Struktur des Wasserbeschaffungsverbandes. Ein gutes Verständnis der internen Abläufe und der relevanten Gesetze kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Wasserbeschaffungsverbandes. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben, was dir einen Vorteil im Auswahlprozess verschaffen kann.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zur kaufmännischen Buchführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Gespräch. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Kämmerei, für die Unterstützung der Geschäftsführung des Wasserbesc...
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Position erfüllst und warum du gut ins Team passt.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Büroorganisation und kaufmännische Buchführung, um deine Eignung zu unterstreichen.
Dokumente sorgfältig prüfen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten. Ein professioneller Eindruck ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Amt Nordstormarn vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die Aufgaben, die in der Kämmerei anfallen, wie Antragssachbearbeitung und Vertragsmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im Verwaltungsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Verwaltungsrecht und der AVBWasserV wünschenswert sind, solltest du dich mit diesen Themen vertraut machen. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich in diese Bereiche einzuarbeiten.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da eine sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit gefordert ist, bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und stelle sicher, dass du auch Fragen stellen kannst.
✨Teamorientierung hervorheben
Die Stelle erfordert eine teamorientierte Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit externen Kunden und Dienstleistern verdeutlichen.
