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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Verwaltung, Rechnungsbearbeitung und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit familiärem Umgang und flacher Hierarchie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Urlaubstage, HomeOffice-Möglichkeiten und attraktive Bezahlung.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem positiven Betriebsklima mit regelmäßigen Teamevents und Feedback.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Warum DU? Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung, Kontrolle und der Eingangsrechnungen
- Vorbereitung, Kontrolle und Zuarbeit zur Lohnabrechnung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen, Korrespondenz und Berichterstattung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltungsleistungen (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
- Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
- Erstellung des Berichtwesens, Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und Aktivitäten sowie die Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft
- Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege
Weil DU eine Menge zu bieten hast:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Serviceorientierung und Teamgeist
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum WIR? Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte Arbeitszeit von Montag - Freitag und die Möglichkeit auf HomeOffice
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit
- Attraktive Bezahlung
- Qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
- Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
- Wachsendes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
- Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
- Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Teamevents
- Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Berlin Berlin Administration und Sekretariat se[...] Arbeitgeber: Service Concept
Kontaktperson:
Service Concept HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Berlin Berlin Administration und Sekretariat se[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, was uns als Arbeitgeber auszeichnet. Das hilft dir, im Gespräch zu zeigen, dass du gut zu uns passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich auf das Vorstellungsgespräch vorbereitest, denke darüber nach, warum du genau diese Rolle bei StudySmarter möchtest und wie du zum Team beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit in Berlin Berlin Administration und Sekretariat se[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position der Teamassistenz interessierst und was dich an den Aufgaben besonders anspricht. Zeige, dass du die Anforderungen und Herausforderungen verstehst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich. Nenne konkrete Beispiele, die deine Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, der nicht notwendig ist. Klarheit und Präzision sind entscheidend.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Service Concept vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Berufserfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit den verschiedenen Programmen (z.B. Excel, Word) konkret ansprechen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Arbeitsumgebung zu dir passt.
