Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Quanos Solutions

Quanos ist ein Softwareunternehmen, bestehend aus Experten, die Produkte und Lösungen für After-Sales, Service und Technische Dokumentation entwickeln. Wir begleiten unsere Kunden seit über 30 Jahren bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und bieten ihnen ein breites Leistungsportfolio an modernen Cloud- und On-Prem-Produkten. Die Produkte der Quanos-Gruppe werden weltweit von mehr als 1.400 Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau sowie von Hidden Champions verschiedener Industrien genutzt. Unseren Erfolg als Marktführer im Raum D-A-CH verdanken wir unseren mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden. Werde auch du Teil unserer Q-ommunity, die sich der Passion for Smart Information verschrieben hat.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für unser Finance and Administration Team unserer Tochterfirma Fischer Information Technology GmbH am Standort Radolfzell.

Tätigkeiten

• An unserem Standort in Radolfzell bist du die Visitenkarte unseres Hauses. Mit deiner freundlichen Art begrüßt du die Besucher unseres Hauses und stehst auch unseren Mitarbeitenden mit einem offenen Ohr zur Seite, um sicherzustellen, dass sich in unseren Räumlichkeiten alle rundum wohl fühlen.
• Du bist mitverantwortlich für die fristgerechte Rechnungsstellung und -prüfung.
• Du verantwortest unser Bank- und Zahlwesen.
• Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung, sowie dem Bereich Finance und Administration zusammen und erstellst je nach Bedarf diverse Analysen und Präsentationen.
• Du übernimmst eigenständig die Verantwortung für die Auftragserfassung, Lizenzbestellung und -generierung unserer Softwareprodukte.
• Du bist für unsere allgemeine Büroorganisation und interne Verwaltung zuständig und behältst den Überblick über Materialbestände, Bestellungen und Co.
• Du setzt dein Wissen und deine Kreativität ein, um bestehende Prozesse zu verbessern und die allgemeine Arbeitsfreude im Team zu steigern.

Anforderungen

• Du hast einschlägige Berufserfahrung im Bereich des Officemanagements, der Finanzverwaltung oder Sachbearbeitung.
• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation absolviert.
• Du zeigst eine ausgeprägte digitale Affinität.
• Du hast ein sehr gutes Zeitmanagement, eine solide Organisationsfähigkeit und eine dynamische Persönlichkeit.
• Du bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit und hast Spaß an der Kommunikation mit externen Dienstleistern oder Kunden.
• Du bist in der Lage, ganzheitlich zu denken und Prioritäten zu setzen.
• Sowohl Flexibilität als auch proaktives Handeln sind deine Stärken.
• Der Gedanke an das Jonglieren von mehreren Bällen gleichzeitig bereitet dir Vorfreude und weckt deine Neugierde.

Team

Im Quanos Team arbeitest du mit hochmotivierten Kollegen, auf Augenhöhe - in einer freundlichen und kollegialen Atmosphäre. Unsere Unternehmenswerte LEADING, DEDICATED, CONNECTED werden von unseren Mitarbeitenden gelebt und bestimmen den positiven Spirit in jedem Team.

Bewerbungsprozess

In einem ersten Online-Interview heißt es dich kennenzulernen und einen Eindruck von der Quanos Group zu bekommen. Wenn es danach ein Match ist, legen wir sehr viel Wert darauf dich mit dem Team zu vernetzen. Ist der Eindruck danach von beiden Seiten immer noch so positiv, geht's in die Vertragsverhandlung oder je nach Bedarf, findet nochmal ein weiteres Gespräch statt.

Über das Unternehmen

Quanos ist ein Softwareunternehmen, bestehend aus Experten, die Produkte und Lösungen für After-Sales, Service und Technische Dokumentation entwickeln. Wir begleiten unsere Kunden seit über 30 Jahren bei der Digitalisierung ihrer Prozesse und bieten ihnen ein breites Leistungsportfolio an modernen Cloud- und On-Prem-Produkten. Die Produkte der Quanos-Gruppe werden weltweit von mehr als 1.400 Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau sowie von Hidden Champions verschiedener Industrien genutzt. Unseren Erfolg als Marktführer im Raum D-A-CH verdanken wir unseren mehr als 300 engagierten Mitarbeitenden. Werde auch du Teil unserer Q-ommunity, die sich der Passion for Smart Information verschrieben hat.

Bei Quanos übernimmst du die Verantwortung für deinen Bereich, treibst aktiv Themen voran und gestaltest aktiv mit. Hire and fire ist für uns ein Fremdwort. Im Gegenteil: Wir sind stolz auf unsere Unternehmenskultur und die langjährige Firmenzugehörigkeit vieler unserer Mitarbeitenden. Jeder einzelne Quanaut ist Experte auf seinem Gebiet, egal in welchem Unternehmensbereich. Um an unsere Ziele zu gelangen, nutzen wir agile Arbeitsmethoden, neue Technologien und setzen auf teamübergreifende Zusammenarbeit.

Unsere Vision: Wir helfen Menschen, Maschinen zu verstehen. Mit unseren Produkten bieten wir eine wichtige Grundlage für alle Hersteller und Betreiber von Maschinen und Anlagen. Denn zu jedem technischen Gerät gehört eine ganze Menge technischer Dokumente wie Betriebs-, Wartungs- und Reparaturanleitungen, Zeichnungen oder Schaltpläne. Hinzu kommen Ersatzteillisten mit teilweise hunderten von Ersatzteilen, die im Fall einer Reparatur nachbestellt werden müssen. Mit unseren Software-Lösungen vernetzen wir all diese Informationen auf clevere Weise digital miteinander, sodass unsere Kunden alles Knowhow, das es zu einer Maschine oder Anlage gibt, an einer zentralen Stelle finden.