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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der Ansprechpartner für Büroanliegen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: NetCologne IT Services ist ein innovatives Unternehmen, das Schulen und Firmen mit IT-Lösungen versorgt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem wachsenden Unternehmen mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Officemanagement und bist kommunikativ.
- Andere Informationen: Wir bieten eine unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du brennst als Ansprechpartner (m/w/d) für alle Themen rund ums Büro.
- Die Vorbereitung von Tätigkeiten im On- bzw. Offboarding von Kollegen (m/w/d) bereiten dir Freude.
- Mit einem Lächeln nimmst du Anrufe an der Telefonzentrale entgegen.
- Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
- Die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Mitarbeitendenverpflegung steht auf deiner wöchentlichen to do-Liste.
- Du unterstützt bei unterschiedlichen (administrativen) Bürotätigkeiten, wie bspw. Materialbeschaffungen, Vorbereitung von Präsenten und Organisation von Events.
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende nachgewiesene Berufserfahrung z.B. im Officemanagement, als Assistenz (m/w/d) oder im Sekretariat.
- Du bringst sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Tools mit.
- Du bist kommunikativ und gern Anlaufstelle für Anliegen aller Kollegen (m/w/d).
- Engagement und Herzblut, auch für administrative Tätigkeiten, zeichnen dich aus.
- Du bist Fan von Ordnung, Struktur und vertrittst die Liebe zum Detail.
- Du hast Spaß an kreativen Aufgaben.
- Du besitzt einen Führerschein der Klasse B.
- Fließend Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Was wir Dir bieten:
- Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Aufbau der IT Sparte im NetCologne Konzern sowie ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, das auf Wachstum ausgerichtet ist.
- In einem spannenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen bist Du Teil eines sympathischen und hochmotivierten Teams.
- Mit individuellen Entwicklungsmaßnahmen unterstützen wir Dich gerne bei der Gestaltung Deiner beruflichen Ziele.
- Eine unbefristete, wirtschaftlich sichere und langfristig orientierte Anstellung.
- Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen.
- Flexible Arbeitszeiten und eine Homeoffice-Regelung.
- Hochmoderne Büroräume nach dem „New Work“-Konzept sowie Chill-Out-& Kreativbereiche.
- Eine monatlich mit 25€ aufgeladene Guthaben-Karte zum Einkaufen und Shoppen.
- Einen attraktiven Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. individueller Beratung durch einen externen Dienstleister.
- Ein Deutschlandticket und JobRad-Angebote für die bequeme Fahrt zur Arbeit.
- Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation.
- Eine Teamküche und eine Kantine.
- Regelmäßige Teamevents.
- 30 Tage Urlaub (auf Wunsch kann zwischen 25 und 35 Urlaubstagen gewählt werden).
- 4 Brauchtumstage.
- Wöchentlich frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.
Job in Deutschland: Administrative Unterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: NetCologne IT Services GmbH
Kontaktperson:
NetCologne IT Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland: Administrative Unterstützung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits bei NetCologne tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Unternehmenskultur von NetCologne informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Aushilfstätigkeit im Bürobereich zu absolvieren, nutze diese Chance. So kannst du nicht nur deine Fähigkeiten unter Beweis stellen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Kontakt mit Kollegen erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland: Administrative Unterstützung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für die administrative Unterstützung interessierst und was dich an der Arbeit im Backoffice reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung im Officemanagement oder als Assistenz. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position viel Kontakt mit Kollegen erfordert, ist es wichtig, deine kommunikativen Fähigkeiten zu betonen. Füge Beispiele hinzu, wie du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder wie du Anfragen bearbeitet hast.
Achte auf Details: Da die Stelle eine Liebe zum Detail erfordert, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Grammatik und Rechtschreibung und stelle sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei NetCologne IT Services GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf häufige Fragen
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Officemanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kenntnisse der Microsoft-Tools demonstrieren
Da sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Tools gefordert sind, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Zeige, dass du mit Programmen wie Excel, Word und Outlook vertraut bist.
✨Engagement und Teamgeist zeigen
Betone dein Engagement für administrative Tätigkeiten und deine Freude daran, ein Ansprechpartner für Kollegen zu sein. Zeige, dass du gerne im Team arbeitest und bereit bist, kreative Lösungen für Herausforderungen zu finden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten vor. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte von NetCologne IT Services mit deinen eigenen übereinstimmen.
