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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Überprüfe und verbessere unsere Gehaltsabrechnungsprozesse für Genauigkeit und Effizienz.
- Arbeitgeber: Wir sind ein internationales Unternehmen, das auf Qualität und Compliance setzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten zur Verbesserung von Gehaltsabrechnungen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung oder Compliance erforderlich.
- Andere Informationen: Einmonatiger Vertrag mit der Chance auf wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Wir suchen einen Payroll Process Consultant für einen einmonatigen Vertrag, um eine umfassende Überprüfung unserer Lohnbuchhaltungsoperationen durchzuführen und Genauigkeit, Effizienz und Compliance sicherzustellen. Der ideale Kandidat verfügt über umfangreiche Erfahrung im Lohnmanagement, in der Prüfung und in der Compliance-Bewertung sowie über starke analytische und kommunikative Fähigkeiten.
- Durchführung einer umfassenden Bewertung der Lohnbuchhaltungsoperationen zur Sicherstellung von Genauigkeit, Effizienz und Compliance.
- Identifizierung und Behebung von Schwachstellen, Ineffizienzen und Bereichen der Nichteinhaltung von Vorschriften und internen Richtlinien.
- Bewertung der Lohnkontrollen und Empfehlung von Verbesserungen zur Minimierung von Fehlern, Betrugsrisiken und Ineffizienzen.
- Überprüfung von Lohnsoftware, Richtlinien und Berichtsmechanismen, um sicherzustellen, dass sie den besten Praktiken der Branche entsprechen.
- Bereitstellung umsetzbarer Empfehlungen zur Verbesserung der Lohnintegrität und internen Governance.
Erforderliche Qualifikationen:
- Nachgewiesene Erfahrung im Lohnmanagement, in Lohnsystemen oder in der Compliance-Bewertung.
- Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Zusätzliche Qualifikationen wie Swiss Certified Public Accountant, Swiss Certified Auditor oder EXPERT Suisse-Zertifizierung sind von Vorteil.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Lohnoperationen, Audits oder internen Kontrollen, vorzugsweise in einem internationalen oder großangelegten Unternehmen.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Durchführung unabhängiger Überprüfungen oder Audits von Lohn- und HR-Prozessen.
- Vertrautheit mit Lohnsoftware, HRIS-Systemen und Verständnis von Steuerregelungen und der Einhaltung von Mitarbeiterleistungen.
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Ineffizienzen und Risiken in Lohnprozessen zu identifizieren.
- Tiefgehendes Wissen über Lohngesetze, Vorschriften und beste Praktiken der Branche.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und qualitativ hochwertige Ergebnisse unter engen Fristen zu liefern.
- Projektmanagementfähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams, einschließlich HR, Finanzen und IT-Abteilungen.
- Schriftliche und mündliche Sprachkenntnisse in Englisch.
Payroll Compliance and Quality Analyst H/F Arbeitgeber: Page Group Switzerland
Kontaktperson:
Page Group Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Payroll Compliance and Quality Analyst H/F
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kontakten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position geben können.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Best Practices im Bereich Payroll-Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und innovative Ansätze zur Verbesserung von Prozessen vorschlagen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Analyse und Verbesserung von Payroll-Prozessen demonstrieren. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Payroll Compliance and Quality Analyst H/F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Erfahrungen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine umfangreiche Erfahrung im Bereich Payroll-Management, Auditing und Compliance. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen abdeckst. Gehe besonders auf die geforderten Kenntnisse in Payroll-Software und Compliance-Vorgaben ein.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du der ideale Kandidat für diese Position bist. Hebe deine analytischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Durchführung von Audits hervor.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Page Group Switzerland vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Stelle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen und Aufgaben des Payroll Process Consultant vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung und Compliance direkt auf die Bedürfnisse des Unternehmens zutreffen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Probleme in der Gehaltsabrechnung identifiziert und gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine analytischen Fähigkeiten und dein Fachwissen zu demonstrieren.
✨Kenntnis der relevanten Software
Informiere dich über die gängigen Gehaltsabrechnungssoftware und HRIS-Systeme, die in der Branche verwendet werden. Zeige im Interview, dass du mit diesen Tools vertraut bist und wie du sie zur Verbesserung von Prozessen einsetzen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du effektiv mit HR, Finanzen und IT zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
