Assistante de projet administration FM

Lieu de travail: Morges

Taux d’activité: 80-100%

Date de début d’activité: 01.05.2025

Département: Facility Services Management

Tes tâches

• Traitement des factures fournisseurs : attribution et imputations
• Contrôle systématique des factures ainsi que du paiement des sous-traitants et clients avec le suivi des impayés (controlling des projets)
• Vérification et traitement des tickets dans Planon pour la facturation
• Assurer le contrôle et le respect des différents délais dans les fichiers / programmes
• Contrôle et analyse des comptes d’exploitation en soutien aux opérationnels
• Contrôle régulier des coûts des projets
• Faire le suivi financier des projets
• Création et suivi de la saisie d’informations des projets dans les logiciels internes
• Enregistrement et tenue à jour des données de facturation contractuelles
• Etablissement et/ou mise en forme de documents de présentation
• Etre le premier point téléphonique et par mail des collaborateurs, des sous-traitants et contribuer à l’exécution optimale du projet au travers de la gestion administrative
• Suivi des contrats des sous-traitants, des mandataires
• Réalisation des travaux de correspondance générale, d’archivage et de classement réguliers

Ton profil

• Au moins 2 ans d‘expérience professionnelle dans un poste similaire
• CFC d‘employé de commerce
• Intérêt et aisance pour l’analyse de données et les chiffres
• Maîtrise du français, des connaissances de l’allemand sont un atout
• Très bonnes connaissances de la palette MS Office (Word, Excel, Outlook, PP), des notions des logiciels Abacus et Planon sont un avantage
• Personnalité orienté clients et solutions

Ton avenir chez Vebego

Pour en savoir plus sur Vebego en tant qu’employeur et sur les avantages dont tu pourras bénéficier à l’avenir en tant que collaborateur ou collaboratrice, consulte «Travailler chez Vebego».

Sous «En route vers Vebego», nous te donnons des conseils pour ta candidature et nous t'expliquons le processus de recrutement de Vebego.

Découvre notre culture d’entreprise et teste ta compatibilité avec Vebego en répondant au «Culture Fit - Quiz».

Valeurs de Vebego

• Confiance: Nous apprenons et nous faisons confiance.
• Participer: Nous nous entraidons et proposons de l’aide.
• COLLABORATION: Nous nous complétons et gagnons ensemble.
• RESPECT: Nous nous respectons mutuellement. L’humain est au premier plan.
• ORIENTATION VERS LA SOLUTION: Nous trouvons une solution et la mettons en œuvre.
• RESPONSABILITE: Nous prenons nos responsabilités et créons de la clarté.

Virginia Adamo
HR Business Partner
41 22 940 30 97
Vebego SA
Route de la Longeraie 9
1110 Morges