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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Sekretariat und verwalte administrative Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Stadtentwicklung und Bauwesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und dein Organisationstalent zu zeigen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung im Sekretariat und gute Kenntnisse in Office-Programmen.
- Andere Informationen: Arbeitstage sind Dienstag bis Donnerstag; Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Missions :
- Assurer le secrétariat courant du département
- Rédiger et suivre les bons de commande
- Gérer les aspects administratifs liés aux locations (documents, suivis, classements, etc.)
- Collaborer avec les différents interlocuteurs internes et externes
Profil recherché :
- Expérience confirmée dans une fonction similaire
- Une expérience en régie immobilière est un atout apprécié
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion
- Aisance rédactionnelle et bonne communication
Jours travaillés : Mardi, mercredi et jeudi
Résidence Suisse obligatoire
Secrétaire – Département Aménagement & Construction Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Kontaktperson:
Accès Personnel SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secrétaire – Département Aménagement & Construction
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Bereich Aménagement & Construction tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten bereits im Gespräch. Bring Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit mit, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secrétaire – Département Aménagement & Construction
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Unterlagen zusammen: Bereite alle notwendigen Dokumente vor, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass dein Lebenslauf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich sowie in der Immobilienverwaltung hervor. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du an dieser Position interessiert bist und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit Bürosoftware.
Überprüfe deine Bewerbung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe sie sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Sekretariats im Bereich Aménagement & Construction. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in ähnlichen Positionen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da der Job ein hohes Maß an Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung von Dokumenten und Terminen demonstrieren. Dies könnte durch konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit geschehen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Partnern umfasst, sei bereit, über deine Kommunikationsstrategien zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in Bürosoftware hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Word, Excel und Outlook klar darstellst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
