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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle Wohnheim-Mentoring und Notunterkunft für Studierende.
- Arbeitgeber: Das Studierendenwerk Freiburg unterstützt 45.000 Studierende in einer der besten Studienregionen Deutschlands.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, attraktive Arbeitgeberleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das studentische Leben aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in interkultureller Arbeit und Projektmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Aussicht auf Verlängerung bis 2027.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind das Studierendenwerk Freiburg, eine hochschulübergreifende Sozialeinrichtung mit rund 400 Beschäftigten, die für die wirtschaftliche, soziale und kulturelle Betreuung und Förderung der rund 45.000 Studierenden der Hochschulregion Freiburg zuständig ist.
Wir suchen Sie für unseren Bereich Studentisches Leben in Freiburg zum 1. Juni 2025.
Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die Weiterentwicklung der Bereiche Wohnheim-Mentoring und Notunterkunft im Studierendenwerk Freiburg sowie die Konzeption und Umsetzung neuer Projekte und Initiativen zur Unterstützung neu ankommender Studierender.
- Sie leiten und fördern ca. 20 studentische Mentorinnen und Mentoren, inkl. Personalplanung, Rekrutierungsprozesse, Arbeitszeitnachweise prüfen, Teambesprechungen.
- Zielorientierte Planung, Kontrolle und Steuerung der operativen und strategischen Tätigkeiten im Verantwortungsbereich – dazu gehören u. a.:
- Organisation des Incoming-Services und Entwicklung von Aktivitäten in Kooperation mit studentischen Gruppen.
- Betreuung digitaler Portale und Internetauftritte.
- Verantwortung für Budget, Kassenprozesse und Materialbeschaffung.
- Erstellung und Auswertung von Analysen und Berichten.
- Verantwortung für den ordnungsgemäßen Betrieb beider Bereiche einschließlich der Steuerung und Entscheidungsbefugnis über Öffnung und Schließung der Notunterkunft.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Akteuren (Hochschulen, SSV etc.).
Ihr Profil
- Sie bringen Erfahrung in der interkulturellen Arbeit mit Studierenden und in der Entwicklung von interkulturellen Semesterprogrammen für Studierende mit und kennen sich in der Hochschullandschaft aus.
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über interkulturelle Kompetenz sowie gute Englischkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil).
- Sie arbeiten gerne im Team und sind mit Aufgaben im Projekt- und Veranstaltungsmanagement vertraut.
Wir bieten
- Einen abwechslungsreichen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Teilzeitbeschäftigung mit 23,7 Std. (60 %) und Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L) – die Einstellung erfolgt befristet als Mutterschutzvertretung bis ca. 29.11.2025, bei anschließender Elternzeit stellen wir eine entsprechende Weiterbeschäftigung konkret in Aussicht (voraussichtlich bis mindestens zum 29.06.2027).
- Attraktive Arbeitgeberleistungen wie Hansefit, vergünstigtes Mittagessen in unseren Mensen, bezuschusstes Jobticket, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen u. v. m.
- Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr.
Weitere Informationen
Erste Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Vögele unter 0761 2101-278. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen über unser Bewerbungsformular bis zum 11. Mai 2025.
Kontakt
Studierendenwerk Freiburg I Personalverwaltung I Basler Str. 2 I 79100 Freiburg
bewerbung@swfr.de
Über uns
Leben und Arbeiten in einer der attraktivsten Regionen Deutschlands. Freiburg gehört zu den beliebtesten Studienorten Deutschlands. Die "Green City" im Schwarzwald ist überschaubar, freundlich und mitten im Herzen Europas gelegen. Rund 45.000 Studierende sind an den Hochschulen der Region immatrikuliert, fast 6.000 davon kommen aus dem Ausland. Für sie bietet das Studierendenwerk Freiburg mit rund 400 Mitarbeitenden "Service rund ums Studium": Als Betreiber der Mensen und Cafeterien, als Vermieter der Studierendenwohnheime, als Träger von Kitas für Kinder von Studierenden, als Anlaufstelle zu allen Fragen rund um BAföG und andere Studienfinanzierungsformen. Beratungsangebote, Jobvermittlung, Veranstaltungen und Unterstützung für Internationale Studierende gehören ebenfalls zum Serviceangebot des Studierendenwerks. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit guten Fortbildungsmöglichkeiten in einem anregenden Umfeld.
Leitung (m/w/d) Wohnheim-Mentoring und Notunterkunft Arbeitgeber: Studierendenwerk Freiburg
Kontaktperson:
Studierendenwerk Freiburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) Wohnheim-Mentoring und Notunterkunft
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des Studierendenwerks Freiburg, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Initiativen des Studierendenwerks. Zeige in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch, dass du dich mit den Zielen und Herausforderungen der Organisation auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur interkulturellen Arbeit vor. Da diese Position stark auf die Unterstützung internationaler Studierender fokussiert ist, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die deine interkulturelle Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In dieser Rolle wirst du ein Team von Mentorinnen und Mentoren leiten. Bereite dich darauf vor, wie du Teamdynamiken fördern und Konflikte lösen kannst, um ein produktives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) Wohnheim-Mentoring und Notunterkunft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position der Leitung Wohnheim-Mentoring und Notunterkunft wichtig sind.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Erfahrungen in der interkulturellen Arbeit und im Projektmanagement hervorhebst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Bereiche Wohnheim-Mentoring und Notunterkunft beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen, insbesondere in der Betreuung von Studierenden und in der Organisation von Veranstaltungen oder Programmen.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis zum 11. Mai 2025 über das Bewerbungsformular einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente rechtzeitig vorzubereiten und einzureichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Studierendenwerk Freiburg vorbereitest
✨Bereite dich auf interkulturelle Themen vor
Da die Stelle Erfahrung in der interkulturellen Arbeit erfordert, solltest du dich mit den Herausforderungen und Chancen der interkulturellen Kommunikation auseinandersetzen. Überlege dir Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung, die deine Kompetenz in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich geplant und umgesetzt hast. Dies könnte die Organisation von Veranstaltungen oder die Leitung von Teams umfassen.
✨Informiere dich über das Studierendenwerk Freiburg
Mache dich mit den Angeboten und Dienstleistungen des Studierendenwerks vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Bereite Fragen für das Interview vor
Stelle sicher, dass du einige durchdachte Fragen vorbereitet hast, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Fragen zur Teamdynamik, zu zukünftigen Projekten oder zur Zusammenarbeit mit anderen Akteuren können einen positiven Eindruck hinterlassen.
