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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Kreditorenbuchhaltung und Finanzreportings.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens, das sich ständig weiterentwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 5 Wochen Urlaub, kostenlose Snacks und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und wachse fachlich in einem agilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder technische Weiterbildung mit Erfahrung in Buchhaltung.
- Andere Informationen: Arbeitsort ist Nänikon, Homeoffice ist aufgrund der Empfangsarbeiten nicht möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Mithilfe in der Kreditorenbuchhaltung: Erfassung der Lieferantenrechnungen
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung (FIBU)
- Erstellung und Pflege von diversen Finanzreportings (Umsatz, KPI, Budget usw.)
- Einkaufs- und Verkaufsprozesse für unsere diversen Bereiche
- Angebotserstellung nach festgelegten Vorgaben
- Auftragsbearbeitung
- Monatliche Durchführung des Verrechnungsprozesses
- Einkauf: Bestellungen erstellen und überwachen
- Wareneingang für unsere Abteilung Sondermaschinenbau
- Budgetkontrolle
- Kundenempfang und Begrüssung von Besuchern
- Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Kundenkorrespondenz
- Allgemeine administrative Arbeiten
- Allgemeine Dokumentenarchivierung
- Aktive Mitarbeit in der Weiterentwicklung der Backoffice Prozesse
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Weiterbildung als Sachbearbeiter Rechnungswesen oder ähnliches von Vorteil
- Berufserfahrung in den von uns gesuchten Bereichen (Buchhaltung, Verrechnungsprozess, Einkaufs- und Verkaufsprozess)
- Gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit Bexio und Clockodo von Vorteil
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift)
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir zudem erwarten:
- Lösungsorientierter Arbeitsstil und ein vernetztes Denken
- Du arbeitest speditiv und zuverlässig
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe
- Du organisierst deine Arbeit selbstständig und nach klaren Prioritäten
- Du hast eine dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit
- Du bringst gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Auftreten mit
Die Vorteile bei uns:
- Spannende Herausforderungen in einem agilen, sich ständig verändernden Umfeld
- Die Möglichkeit, fachlich gefördert zu werden und zu wachsen. Es besteht die Möglichkeit, weitere Aufgabenbereiche innerhalb des Backoffice Teams zu übernehmen.
- Regelmässige Firmenevents (Grillfeste, Weihnachtsfeier etc.)
- Diverse weitere Goodies wie gratis Parkplätze, Snacks, Kaffee etc.
- Eine 42 Stundenwoche mit Überstundenregelung, 5 Wochen Ferien pro Jahr sowie weiteren Freitagen (Betriebsferien über Weihnachten und Neujahr sowie Brückentage)
Arbeitsort:
Du arbeitest in unserem Backoffice Team in Nänikon. Aufgrund der Empfangsarbeiten ist die Arbeit im Homeoffice nicht möglich.
Arbeitsbeginn:
Per sofort oder nach Vereinbarung.
Möchtest du Teil des JKS Teams werden? Dossier von Stellenvermittler werden nur nach vorgängiger telefonischer Absprache berücksichtigt.
Kontaktperson:
JKS Engineering AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80%-100% (M, W Unbefr
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit unseren Produkten und Dienstleistungen auseinandersetzt. Zeige, dass du ein echtes Interesse an unserer Firma und den spezifischen Aufgaben im Backoffice hast.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem ähnlichen Bereich oder in einer vergleichbaren Position zu arbeiten, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten auszubauen und relevante Kenntnisse zu sammeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Zeige während des Bewerbungsprozesses Initiative, indem du Fragen stellst und Interesse an den internen Abläufen zeigst. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung 80%-100% (M, W Unbefr
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung sowie deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JKS Engineering AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung und der Finanzbuchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, gefordert sind, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, wie du Excel zur Erstellung von Finanzreportings genutzt hast.
✨Dienstleistungsorientierung zeigen
Die Stelle erfordert eine teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du Kundenanfragen professionell bearbeitet hast.
✨Selbstorganisation und Prioritäten setzen
Da selbstständiges Arbeiten und das Setzen von Prioritäten wichtig sind, solltest du im Interview erläutern, wie du deine Aufgaben organisierst und welche Methoden du verwendest, um effizient zu arbeiten.
