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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Rédige des procès-verbaux et gère les factures avec précision.
- Arbeitgeber: Rejoins une équipe dynamique dans le secteur technique.
- Mitarbeitervorteile: Travaille à temps partiel avec flexibilité et ambiance collaborative.
- Warum dieser Job: Développe tes compétences administratives tout en contribuant à des projets concrets.
- Gewünschte Qualifikationen: Expérience administrative requise, maîtrise du Pack Office et sens de l'organisation.
- Andere Informationen: Mission de 6 mois, début immédiat, présence obligatoire le lundi matin.
Vos missions :
- Rédaction des procès-verbaux des réunions de l’unité
- Traitement des factures : contrôle et saisie avant validation
- Classement et archivage des documents dans le système interne
- Prise de rendez-vous et suivi avec les électriciens externes
- Suivi avec les services internes pour les installations
- Mise à jour des fichiers de suivi utilisés par l’unité
- Vérification des écarts entre les devis et les factures
- Suivi de petits travaux liés aux projets en cours
Profil recherché :
- Expérience dans un poste administratif similaire
- Bonnes connaissances des outils informatiques (notamment le Pack Office)
- Aisance rédactionnelle et sens de l’organisation
- Travail rigoureux, méthodique et autonome
- Capacité à s’adapter et à gérer les priorités
Formation :
- CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente
Informations complémentaires :
- Taux d’activité : 40% à 50% maximum
- Présence obligatoire le lundi matin
- Mission de 6 mois, à débuter dès que possible
Assistant E Administratif Ve Technique Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Kontaktperson:
Accès Personnel SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant E Administratif Ve Technique
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für administrative Positionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Dokumenten zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in den relevanten Software-Tools, insbesondere im Pack Office. Wenn du spezielle Funktionen oder Anwendungen beherrschst, die für die Stelle nützlich sein könnten, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erläutern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter. Informiere dich über unsere Werte und Projekte, um im Gespräch zu verdeutlichen, warum du gut ins Team passt und wie du zur Mission beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant E Administratif Ve Technique
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Betone deine Schreibfähigkeiten: Da die Position das Verfassen von Protokollen erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine schriftlichen Fähigkeiten betonen. Füge Beispiele hinzu, wo du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie deinen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse bereit hast. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und aktuell ist.
Präzise und organisiert sein: In deinem Anschreiben solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben betonen. Zeige, dass du in der Lage bist, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und dabei genau zu arbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie das Verfassen von Protokollen oder die Bearbeitung von Rechnungen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse der Software betonen
Da gute Kenntnisse der Office-Tools gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
Zeige während des Interviews, dass du gut organisiert bist und Prioritäten setzen kannst. Du könntest darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit mehrere Aufgaben gleichzeitig verwaltet hast und dabei stets den Überblick behalten hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
