Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei der Personalverwaltung und organisierst Meetings.
- Arbeitgeber: Dätwyler ist ein globales Hightech-Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten persönliche Förderung und langfristige Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In Milliarden von Spritzen und in jedem zweiten Auto leisten Dätwyler Komponenten weltweit einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit von Patienten und Autofahrern. Das Hightech-Unternehmen fokussiert auf hochwertige, systemkritische Elastomerkomponenten und verfügt über führende Positionen in attraktiven globalen Märkten wie Healthcare, Mobility, Connectivity, General Industry und Food & Beverage. Mit über 25 Produktionsstandorten auf vier Kontinenten, Verkäufen in über 100 Ländern und über 8.000 Mitarbeitenden erwirtschaftet das Unternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz einen Jahresumsatz von mehr als CHF 1.000 Mio.
Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück von Dätwyler – wir begegnen einander mit Respekt, Vertrauen und Wertschätzung. Wir haben starke Wurzeln und Werte, die sich in unserer 100-jährigen Unternehmensgeschichte fest etabliert haben. Werde auch Du Teil unseres tollen Teams als Personalassistent (m/w/d).
Als Personalsachbearbeiter / HR-Assistent / Assistenz Personalwesen (m/w/d) bist Du für den Schriftverkehr, die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Organisation interner Mitteilungen sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich der Pflege der Meetingräume zuständig.
- Personalsachbearbeitung:
- Schriftverkehr
- Vorbereitung Arbeitsverträge
- Organisation des administrativen Bereichs des Bewerbermanagements, Rekrutierung
- Mitwirken in aktuellen Personalprojekten
- Unterstützung beim Ein- & Austritt von Mitarbeitern in die / aus der Organisation
- Überwachung von Urlaubsanspruch, Krankheits- & Arbeitszeit
- Assistenz:
- Aushänge & interne Kommunikation verwalten
- Vor- & Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, Meetingräume pflegen
- Verfassen von Briefen und Verträgen
- Notizen und Protokolle während Sitzungen erstellen
- Zuständig für den Terminplan der Vorgesetzten, Termine buchen
- Koordination mit den Bereichs- und Abteilungsleitern
- Buchung von Geschäftsreisen
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung mit dem Schwerpunkt Personal
- Erfahrung im Personal notwendig
- Koordinations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung mit Projektorganisation
- Englischkenntnisse wünschenswert
Wir bieten:
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem zukunftsweisenden Unternehmen
- Persönliche Förderung / Weiterbildung und langfristige Perspektive
- Vergünstigte Angebote in Fitnesseinrichtungen sowie vielfältige Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Betriebskantine
- Business Bike
- Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Gleitzeitregelung
- 30 Tage Erholungsurlaub
Personalassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Dätwyler Sealing Solutions Deutschland GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Dätwyler Sealing Solutions Deutschland GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Dätwyler. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Personalwesen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Dätwyler. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei klar und präzise in deinen Antworten und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst und nachfragst, wenn etwas unklar ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Dätwyler und deren Werte. Verstehe die Rolle des Personalassistenten und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Personalwesen und deine organisatorischen Fähigkeiten hervorheben. Betone relevante Qualifikationen und Erfahrungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Personalassistenten geeignet bist und was dich an Dätwyler besonders anspricht.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dätwyler Sealing Solutions Deutschland GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, die für die Position des Personalassistenten relevant sind. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen, deiner Organisationsfähigkeit und deinem Umgang mit vertraulichen Informationen.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über Dätwyler und dessen Werte, Produkte und Märkte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Schriftverkehr und interne Kommunikation umfasst, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten bereit haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Informationen zu vermitteln.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Personalbereich oder nach den Erwartungen an die Rolle des Personalassistenten.
