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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Verwaltung und Organisation des täglichen Betriebs.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld mit direktem Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und gute Kenntnisse in Office-Programmen erforderlich.
- Andere Informationen: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das Wert auf persönliche Entwicklung legt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et l’organisation quotidienne de nos activités.
Missions principales :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs
- Rediriger les visiteurs et partenaires vers l'interlocuteur désigné
- Accompagner les visiteurs auprès de leur RDV
- Renseigner les visiteurs
- Gestion administrative courante : classement, archivage, traitement du courrier et des e-mails
- Prise de PV
- Participation à l’amélioration des processus administratifs
Formation : CFC Employé de commerce
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers)
- Excellentes qualités relationnelles et sens du service
- Rigueur, organisation, et capacité à gérer les priorités
- Bonne gestion du stress
Assistant Administratif 100% Arbeitgeber: Accès Personnel SA
Kontaktperson:
Accès Personnel SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Administratif 100%
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Unternehmen in Kontakt zu treten, die ähnliche Positionen anbieten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen für administrative Positionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst, insbesondere über deine organisatorischen Fähigkeiten und Stressbewältigung.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit Bürosoftware, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung teilst. Wenn du spezielle Programme oder Tools verwendet hast, die für die Stelle relevant sind, stelle sicher, dass du diese während des Gesprächs erwähnst.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige dein Interesse an der Verbesserung administrativer Prozesse. Überlege dir konkrete Vorschläge oder Ideen, die du in das Unternehmen einbringen könntest, und präsentiere diese während des Interviews, um deine Initiative und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Administratif 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche sur l'entreprise: Commence par te renseigner sur l'entreprise qui recrute. Consulte leur site officiel pour comprendre leur culture, leurs valeurs et les spécificités du poste d'Assistant Administratif.
Rédaction d'un CV ciblé: Adapte ton CV pour mettre en avant tes compétences en gestion administrative, ta maîtrise des outils bureautiques et tes qualités relationnelles. N'oublie pas d'inclure des exemples concrets de tes expériences passées.
Lettre de motivation personnalisée: Rédige une lettre de motivation qui souligne pourquoi tu es le candidat idéal pour ce poste. Mentionne tes compétences en organisation, ta capacité à gérer le stress et ton sens du service, en les liant aux missions décrites dans l'annonce.
Vérification des documents: Avant de soumettre ta candidature, relis soigneusement tous tes documents. Assure-toi qu'il n'y a pas de fautes d'orthographe ou de grammaire et que toutes les informations sont correctes et à jour.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Accès Personnel SA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung im administrativen Bereich zu beantworten. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Umgang mit Stress zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du oft mit Besuchern und Partnern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du dich selbst und deine Erfahrungen präsentierst.
✨Kenntnis der Bürosoftware
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Büroanwendungen wie Word und Excel vertraut bist. Du könntest nach deinen Erfahrungen mit diesen Programmen gefragt werden, also sei darauf vorbereitet, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und organisiert hältst. Du könntest auch nach Situationen gefragt werden, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen musstest.
