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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Head Germany GmbH ist ein führender Anbieter von Sportartikeln weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem freundlichen Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und Zugang zu Sportausrüstung sind inklusive.
Die Head Germany GmbH operiert als nationale Agentur des innovativen Top-Unternehmens Head Sport GmbH, Kennelbach/Österreich. Das Unternehmen ist ein führender, weltweit tätiger Hersteller und Anbieter von Markensportartikeln unter dem Namen „Head“ (Ski, Skischuhe, Skibindungen, Snowboardausrüstung, Racquetsport, Tennisbälle, Footwear, Sportswear), „Tyrolia“ (Skibindungen).
Wir bieten dir ab sofort eine Teilzeitstelle mit 25 Stunden an als Assistance Management/Administration (m/w/d).
- Vorbereitende, buchhalterische Aufgaben
- Kassenführung
- Reisekosten-Abrechnungen
- Mastercard- und Tankkarten-Abrechnungen
- Organisation und Administration im Bereich Facility Management
- Verwaltung Firmenhandys
- Arbeiten am Empfang, in der Poststelle und Telefonzentrale
- Assistenz für das Management
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Freundliches, sicheres Auftreten
- Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung
- Sichere Microsoft Office Kenntnisse (insbes. in Excel)
- Flexibilität, Spontanität
Wir bieten:
- Familienfreundliche Arbeitszeiten in einer 5-Tage Woche
- Regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
- Flache Hierarchien und eine persönliche Atmosphäre
- Eine attraktive Vergütung, Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Begleitende Einarbeitung in einem engagierten und kollegial arbeitenden Team
- Jobrad
- Mitarbeiterrabatte, Zugriff auf Leihmaterial Tennis, Padel, Pickelball, Ski, Snowboard
- 30 Tage Urlaub und Freizeitausgleich
Assistance Management/Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Head Germany GmbH
Kontaktperson:
Head Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistance Management/Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Sportartikelbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Head Germany GmbH. Besuche ihre Website und Social-Media-Kanäle, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Administration unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. In der Stellenbeschreibung wird Wert auf regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten gelegt. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du dich in der Vergangenheit weitergebildet hast und welche neuen Fähigkeiten du erlernen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistance Management/Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Head Germany GmbH und deren Produkte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Bereich Assistance Management/Administration wichtig sind. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse sowie deine Flexibilität und dein freundliches Auftreten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Head Germany GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Reisekostenabrechnungen und Kassenführung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position auch Arbeiten am Empfang und in der Telefonzentrale umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst und Informationen weitergibst.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel und spontan ist. Bereite Beispiele vor, in denen du dich an veränderte Situationen angepasst hast oder schnell Lösungen gefunden hast, um Herausforderungen zu meistern.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen regelmäßige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet, zeige dein Interesse daran. Stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen seine Mitarbeiter unterstützt, um sich beruflich weiterzuentwickeln.
