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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere vielseitige Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer innovativen Klinik für Thoraxchirurgie mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Patientenversorgung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die Verantwortung übernehmen und wachsen wollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams! In dieser verantwortungsvollen Position organisieren und koordinieren Sie das Chefarztsekretariat und übernehmen vielseitige Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung und Organisation des Chefarztsekretariats
- Unterstützung des Klinikmanagements
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern, u. a. Ärztinnen und Ärzten, Verwaltungsmitarbeitenden, Kostenträgern sowie Patientinnen und Patienten
- Terminkoordination sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Post, Telefonate)
- Erstellung von Arztbriefen, Stellungnahmen und Präsentationen
- Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Budgetverantwortung
- Administration der Klinikwebsite
- Stetige Weiterentwicklung der Prozesse
- Vorbereitung und Unterstützung der Leistungsabrechnung
Chefarztsekretär*in (m/w/d) - Klinik für Thoraxchirurgie Arbeitgeber: Whatjobs
Kontaktperson:
Whatjobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär*in (m/w/d) - Klinik für Thoraxchirurgie
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns tätig sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Klinik und die spezifischen Anforderungen der Thoraxchirurgie. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du Ideen zur Optimierung von Prozessen oder zur Verbesserung der Kommunikation hast, bringe diese im Gespräch ein. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär*in (m/w/d) - Klinik für Thoraxchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Chefarztsekretär*in in der Klinik für Thoraxchirurgie wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Organisation und Koordination eines Chefarztsekretariats erforderlich sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung der Prozesse beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Whatjobs vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben des Chefarztsekretariats. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Organisation, Kommunikation und Administration einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung bereit haben, die deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Fragen zur Prozessoptimierung
Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der stetigen Weiterentwicklung der Prozesse interessiert bist. Dies könnte beispielsweise die Nutzung neuer Technologien oder Methoden zur Effizienzsteigerung betreffen.
✨Budgetverantwortung ansprechen
Wenn du Erfahrung im Umgang mit Budgets hast, bringe dies zur Sprache. Zeige, dass du in der Lage bist, finanzielle Aspekte bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen zu berücksichtigen.
