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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsbereichsleiter bei Organisation, Terminplanung und Kundenveranstaltungen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives mittelständisches Unternehmen mit zukunftsträchtigen Produkten und Technologien.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, Gesundheitsförderung und zahlreiche Firmenevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Team mit intensiver Einarbeitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze sind ebenfalls vorhanden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Geschäftsbereich Schreiner ProTech suchen wir eine/n Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereichsleiter ProTech.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters von ProTech bei der täglichen Arbeit und Organisation
- Terminplanung und –vorbereitung
- Administrative Tätigkeiten
- Reisemanagement
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Organisation und Koordination von Kundenbesuchen und Veranstaltungen (z.B. Kickoff, Workshops)
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau / -mann, Industriekauffrau / -mann, Managementassistent / in, Teamassistent / in, Sekretär / in
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- SAP Erfahrung von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Ihre Vorteile:
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem mittelständischen Unternehmen
- Arbeitsplatzsicherheit durch zukunftsträchtige Produkte und Technologien
- Intensive Einarbeitung und ein kollegiales Team
- Leistungsgerechte Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld und jährliche Gehaltsanpassungen
- 30 Tage Urlaub
- Aktive Gesundheitsförderung und betriebsinterne Kantine
- Attraktive Homeoffice-Regelung
- Zahlreiche Firmenevents, gesponserte Sportaktivitäten und Ferienbetreuung für Kinder
- Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplätze
Ihr Ansprechpartner: Marion Fischbach, Personalmanagement
Telefon: +49(89)31584-3045
Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereichsleiter ProTech Arbeitgeber: Jobswipe
Kontaktperson:
Jobswipe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereichsleiter ProTech
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche tätig sind. Sie könnten dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Produkte und Technologien von ProTech informierst. Zeige dein Interesse und Verständnis für das Unternehmen und seine Ziele.
✨Tip Nummer 3
Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können entscheidend sein. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Erwähne, dass du bereit bist, neue Software wie SAP zu lernen, um deine Fähigkeiten zu erweitern und dem Team bestmöglich zu helfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) für den Geschäftsbereichsleiter ProTech
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten den Anforderungen der Stelle entsprechen.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: In deinem Anschreiben solltest du klar darlegen, warum du die ideale Unterstützung für den Geschäftsbereichsleiter von ProTech bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS-Office ein.
Beziehe dich auf spezifische Aufgaben: Erwähne in deiner Bewerbung konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit, die zeigen, dass du in der Lage bist, administrative Tätigkeiten, Terminplanung und Reisemanagement erfolgreich zu bewältigen.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und einen professionellen Ton hat. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jobswipe vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und den Geschäftsbereich ProTech. Verstehe die Produkte und Technologien, die sie anbieten, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und Koordination von Veranstaltungen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir Klarheit über den weiteren Verlauf.
