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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze im Personalbereich und erledige Schreibarbeiten im Justizvollzug.
- Arbeitgeber: Werde Teil des Bayerischen Staatsministeriums der Justiz in München.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und gute Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung bis zum 5. Mai 2025, bevorzugt Frauen und schwerbehinderte Bewerber.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das Bayerische Staatsministerium der Justiz sucht ab 1. Juli 2025 eine / einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz in Teilzeit in der Abteilung für Justizvollzug in München.
Aufgaben:
- Mitarbeit im Personalbereich des Justizvollzugs (Stellen- und Aktenverwaltung, auch digital)
- Erledigung des Schreibwerks der Abteilung für Justizvollzug
- Vertretungsweise: Vorzimmeraufgaben
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder Justizfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Fähigkeiten bei der Texterfassung und -bearbeitung (Office-Kenntnisse)
- Bereitschaft, in einem Team zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen, sich fortzubilden und mit moderner Bürotechnik umzugehen
- Sorgfältige und zügige Arbeitsweise
Wir bieten:
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und angesehene Tätigkeit im öffentlichen Dienst des Freistaats Bayern mit allen entsprechenden Leistungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung (Anlage B zum TV-L)
- Zulage für die Tätigkeit an obersten Bundes- und Landesbehörden (sogenannte Ministerialzulage)
- Wöchentliche Arbeitszeit circa 30 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche)
- Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktives Arbeitsumfeld im Zentrum Münchens (Justizpalast)
- Verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Hauptbahnhofs
Teilzeitfähigkeit: Die Stelle ist eine Teilzeitstelle (circa 75 %). Sie kann in weitere Stellenanteile aufgeteilt werden. Unter Umständen ist – bei Übernahme von weiteren Aufgaben – auch eine Aufstockung auf 100 % möglich.
Befristung: Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für die Dauer eines Jahres. Bei entsprechender Leistung wird eine unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt.
Ansprechpartnerin: Frau Jacobs
Erbetene Bewerbungsunterlagen: Vollständige Bewerbungsunterlagen (insbesondere Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über die bisherige berufliche Tätigkeit und Arbeitszeugnisse)
Adresse für Bewerbungen: Bayerisches Staatsministerium der Justiz – Referat A 5 – 80097 München an: REGISTRATUR-A[AT]stmj.bayern.de
Weitere ergänzende Angaben: Schwerbehinderte Bewerberinnen / Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt: ab 1. Juli 2025
Bewerbungsschluss: 5. Mai 2025
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz (in Teilzeit) Arbeitgeber: Regio-Jobanzeiger
Kontaktperson:
Regio-Jobanzeiger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz (in Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Personalbereich des Justizvollzugs. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte innerhalb des Bayerischen Staatsministeriums der Justiz zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu hinterlassen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und zur Nutzung moderner Bürotechnik vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen im Justizvollzug und die Rolle des Ministeriums. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Bayerischen Staatsministerium der Justiz (in Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Sekretärin/Sekretär im Bayerischen Staatsministerium der Justiz wichtig sind.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen hast: ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben, einen aktuellen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise über deine bisherige berufliche Tätigkeit. Achte darauf, dass alles vollständig und gut strukturiert ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst. Betone deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Weiterbildung, da dies in der Ausschreibung hervorgehoben wird.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 5. Mai 2025 einzureichen. Sende alle Unterlagen an die angegebene Adresse oder per E-Mail an die Registratur des Bayerischen Staatsministeriums der Justiz. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Dokumente korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Regio-Jobanzeiger vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Personalbereich des Justizvollzugs. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Stellen- und Aktenverwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in Office-Programmen
Da gute Fähigkeiten in der Texterfassung und -bearbeitung gefordert sind, solltest du deine Kenntnisse in Microsoft Office oder ähnlichen Programmen auffrischen. Bereite dich darauf vor, eventuell praktische Tests während des Interviews zu absolvieren.
✨Teamarbeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit zeigen. Das Bayerische Staatsministerium der Justiz legt Wert auf Zusammenarbeit, also sei bereit, deine Erfahrungen in der Arbeit im Team zu teilen.
✨Fragen zur Weiterbildung
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterbildung. Überlege dir Fragen, die du dem Interviewer stellen kannst, um mehr über Fortbildungsmöglichkeiten innerhalb des Ministeriums zu erfahren.
