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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Ansprechperson für Energie- und Gebäudemanagement und koordinierst Reparaturen.
- Arbeitgeber: Ein herzlicher Arbeitgeber mit vielen Benefits und einem familiären Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 28/30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Erfahrungen im Gebäudemanagement.
- Andere Informationen: Bürohunde sind willkommen und es gibt Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mehr als ein Job. Wertschätzung - Herausforderung - Vertrauen. Arbeitgeber mit Herz und überdurchschnittlich vielen Benefits!
Das bieten wir Dir:
- Familiäres Miteinander mit offener Kommunikation und echter Mitgestaltung
- Ein starkes Team und abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Mehrwert
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne
- Flexible Arbeitszeiten mit Option auf mobiles Arbeiten
- 28/30 Tage Urlaub
- Weihnachtsgeld
- Wertschätzendes Umfeld mit Du-Kultur und flachen Hierarchien
- Bürohunde? Sind bei uns herzlich willkommen
- Firmenfitness über Hansefit
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Leasingangebot für Fahrräder
Das erwartet dich:
- Als erste Ansprechperson für Fragen rund um Energie und Gebäudemanagement pflegst du den Kontakt zu Vermieterinnen und Vermietern
- Du nimmst Störungen auf, koordinierst Reparaturen, planst Handwerkereinsätze und kümmerst dich um Hotelbuchungen für die Handwerker
- Schlüssel verwalten, Abrechnungen prüfen und freigeben sowie die Organisation von Zählerabfragen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich, genauso wie die Organisation der technischen Fahrzeugüberprüfung der Handwerker-Fahrzeuge
- Du organisierst die Reinigung von Gebäuden und Außenflächen und sorgst für eine funktionierende Abfallwirtschaft
- Bei neuen Filialen bist du von Anfang an dabei, legst die erforderlichen Unterlagen an, meldest gewerbliche Änderungen und hältst die Informationen zu unseren Standorten aktuell
- Auch bei Schadensfällen packst du mit an und unterstützt dabei, sichere und funktionierende Abläufe zu gewährleisten
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrungen im Gebäudemanagement oder in einer vergleichbaren Position
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Programmen von MS Office sowie ein gutes technisches Verständnis
- Teamgeist und Kommunikationsstärke, gepaart mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, eine strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Eine hohe Serviceorientierung, Flexibilität und die Bereitschaft, dich aktiv ins Team einzubringen
Match? Na also, worauf wartest du? Wir freuen uns darauf, mehr über dich erfahren zu dürfen!
Assistenz (m/w/d) Energie- und Gebäudemanagement Arbeitgeber: ROSENGARTEN GmbH
Kontaktperson:
ROSENGARTEN GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Energie- und Gebäudemanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im Energie- und Gebäudemanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Trends und Technologien in diesem Bereich verstehst und wie sie das Unternehmen unterstützen können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu Personen im Gebäudemanagement zu knüpfen. Empfehlungen von bestehenden Mitarbeitern oder Branchenkollegen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Handwerkereinsätzen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Problemlösung und Teamarbeit verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Serviceorientierung, indem du in Gesprächen konkrete Ideen einbringst, wie du die Abläufe im Gebäudemanagement verbessern könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Energie- und Gebäudemanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Assistenz im Energie- und Gebäudemanagement interessierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie alle relevanten Erfahrungen im Gebäudemanagement oder ähnlichen Positionen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu untermauern.
Zeige deine Soft Skills: Da Teamgeist und Kommunikationsstärke wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Situationen beschreiben, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das kann durch Beispiele aus vorherigen Jobs oder Projekten geschehen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ROSENGARTEN GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deiner Erfahrung im Gebäudemanagement oder zur Organisation von Abläufen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Vermietern und Handwerkern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Unternehmen legt Wert auf ein familiäres Miteinander. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch Klarheit über die nächsten Schritte.
