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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen und Projektmanagement im öffentlichen Dienst.
- Arbeitgeber: CONITAS GmbH ist ein führender Dienstleister für die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Rabatte bei beliebten Marken warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die digitale Zukunft der Verwaltung in einem offenen und kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist im Bachelor- oder Masterstudium und hast Interesse an Projekt- und Prozessmanagement.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung in einem stabilen Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und guter Verkehrsanbindung.
Wir, die CONITAS GmbH, sind einer der zentralen Dienstleister für die Digitalisierung von Prozessen und Fachverfahren. Zu unseren Kunden zählen Institutionen des Bundes und der Länder, aber auch Sozialversicherungsträger oder Versorgungswerke. Wir sind über 200 motivierte Mitarbeiter*innen – vom Berufseinsteiger über den Junior bis hin zum Senior Professional. An unserer Arbeit schätzen wir die anspruchsvollen Projekte in einem sich wandelnden Umfeld.
Stell dir vor, du bist Wegbereiter*in für eine digitalisierte Verwaltung. Du bist Teil eines Teams, das Prozesse automatisiert, Fachverfahren im öffentlichen Dienst beschleunigt und den Datenaustausch zwischen Behörden vorantreibt. Du arbeitest in einem sicheren Arbeitsumfeld und in einer offenen Unternehmenskultur, in der du dich aktiv einbringen und dich stetig weiterbilden kannst. Klingt spannend für dich? Dann komm in unser Team und führe mit uns die Verwaltung in eine digitale Zukunft!
Aufgaben
- Du baust ein unternehmensweites Projektportfoliomanagement auf und etablierst es in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Du wirkst mit bei der Erstellung und Pflege von Projektportfolioberichten, Projekt-Statusberichten und Analysen zur Ressourcenauslastung.
- Du unterstützt die Einführung eines übergreifenden Prozessmanagements und arbeitest mit BIC Process Design.
- Du unterstützt beim Erheben, Modellieren und Dokumentieren von Prozesslandkarten und -übersichten.
- Du analysierst und bereitest unternehmensweite KPIs auf, um die Geschäftsführung zu unterstützen.
Profil
- Du befindest dich in einem Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise in wirtschaftsnahen oder technischen Fachrichtungen.
- Du begeisterst dich für Projektmanagement, Prozessmanagement und Prozessoptimierung.
- Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Du arbeitest selbstständig und organisiert.
- Du bist teamfähig und kommunikationsstark.
- Du hast ein gutes Verständnis von Geschäftsprozessen.
Wir bieten
- Sinnstiftende Projekte: Du treibst aktiv die Digitalisierung von Verwaltung und Behörden mit, beispielsweise im polizeilichen Umfeld.
- Flexibilität: Bei uns gestaltest du deine Arbeit flexibel. Ob im Büro oder von zu Hause aus: deine Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns wichtig.
- Sicherheit: Profitiere bei uns von einem sicheren Job in einem stabilen Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zur öffentlichen Verwaltung.
- Offenes Arbeitsumfeld: Wir setzen auf ein kollaboratives Miteinander und eine respektvolle Duz-Kultur, in welcher alle ihr Feedback einbringen können.
- Weiterbildung: Wir fördern durch Trainings zu Fachthemen oder Soft Skills deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Events und Aktionen: Erfolge gemeinsam feiern, Anerkennung zeigen und den Teamgeist fördern – bei uns wird Teamwork großgeschrieben.
- Zentrumsnaher Standort: Bei uns hast du kurze Wege und gute Verkehrsanbindungen – egal, ob mit der Bahn, dem Auto oder deinem JobRad.
- Sport und Gesundheit: Wir fördern deine Gesundheit und Fitness – mit Angeboten von Team-Marathons bis zu Webinaren zur mentalen Gesundheit.
- Rabatte: Als CONITAS-Mitarbeiter*in erhältst du Rabatte bei attraktiven Marken, Microsoft-Produkten, Online-Shops, Fitness-Studios u. a.
Werkstudent*in (w/m/d) Portfolio- & Prozessmanagement Arbeitgeber: CONITAS GmbH
Kontaktperson:
CONITAS GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent*in (w/m/d) Portfolio- & Prozessmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über aktuelle Trends im Prozessmanagement und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst und bereit bist, innovative Lösungen zu entwickeln.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die Arbeitsweise von CONITAS zu gewinnen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, wo du erfolgreich Daten analysiert und daraus Handlungsempfehlungen abgeleitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent*in (w/m/d) Portfolio- & Prozessmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die CONITAS GmbH und ihre Dienstleistungen. Verstehe, wie sie zur Digitalisierung von Prozessen beitragen und welche Werte das Unternehmen vertritt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement hervorhebt. Betone analytische Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Digitalisierung der Verwaltung beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf klare Formulierungen und eine professionelle Sprache.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONITAS GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die Ziele und Projekte der CONITAS GmbH. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie dein Beitrag zur Digitalisierung von Prozessen und Fachverfahren die Effizienz im öffentlichen Dienst steigern kann.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika, die deine analytischen Fähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da die Arbeit in einem Team erfolgt, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen beleuchten.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den aktuellen Projekten im Bereich Prozessmanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
